유관기관 폐지

목적

「서울대학교 국가지원연구센터 설치 및 운영에 관한 규정」에 근거하여 운영 종료된 센터의 업무 이관 절차를 표준화하여 관리의 계속성 확보

업무 이관 흐름도

20879

이관 서류

센터 이관 요청 서류 세부 제출 서류
연구센터 관련 문서 일체
  • 연구수행과제, 정산환수금과제 현황 목록
  • 문서 이관 목록 및 해당문서
    (이관하는 연구비 문서의 지출결의서·계좌이체내역서 첨부 유무·파일철 권 수 확인한 목록 제출)
  • 문서 폐기 목록 (용해증명서 함께 제출)
연구비 및 간접비 집행 잔액
  • 연구비 : 정산서, 예실대비표 제출
  • 간접비 : 지출부, 세입·세출 결산서 제출
    ※ 간접비 잔액 운용은 업무 인수 기관과 협
연구 물품 및 관련 문서 일체
  • 물품 현황 (연구비, 간접비)
  • 물품 이관목록 (물품 이관·관리전환 합의서 함께 제출)
그 밖에 연구센터와
관련된 사항
  • 연구원 임용 명단 (총장발령, 센터장발령, 전문연구요원 포함)
  • 센터 직원 퇴직 여부
기타 확인사항
  • 연구비시스템의 과제 진행 상태를 종료로 변경 요청 (미정산 과제 제외)
  • 정산환수금 처리 후 잔액에 대한 인수 기관 잡수입 처리 여부 확인
  • 총장발령 연구원 권한 업무를 인수 기관으로 위임 처리 확인

추진 일정

(좌우 스크롤하여 보실 수 있습니다.)

구 분 M M+1 M+1
  • 연구수행과제(정산환수금과제 포함) 현황 파악
  • 물품 현황, 연구원 임용 현황 파악
  • 센터소속 행정직원 현황(퇴직여부 확인)
  • 이관·폐기 문서, 연말정산 서류 현황 파악
  • 연구비 : 각 과제 정산서, 예실대비표 제출 (잔액 소진 완료 확인)
  • 간접비 : 전체 회계연도 지출부, 세입·세출 결산서 제출 (간접비 잔액 운용은 인수 기관과 협의)
  • 연구비·간접비 집행내역 및 이관·폐기 문서 파일철 권 수 파악 (이관문서 확인 목록 작성)
  • 연구센터 관련 최종 문서 일체 제출
  • 연구비 및 간접비 최종 집행 잔액 현황 제출
  • 연구 물품 및 관련 문서 일체 제출
  • 연구원 임용 명단 제출, 문서 이관·폐기 목록 제출
  • 서류 최종 확인 완료 후 인수기관으로 이관합의서 제출 및 업무이관 합의 완료
  • 이관 및 폐기 작업 진행
  • 이관합의서 공문 발송 (수신자 : 연구정책과, 산학협력단, 업무 인수기관)