유관기관 폐지

목적

「서울대학교 국가지원연구센터 설치 및 운영에 관한 규정」에 근거하여 운영 종료된 센터의 업무 이관 절차를 표준화하여 관리의 계속성 확보

업무 이관 흐름도

이관 서류

센터 이관 요청 서류세부 제출 서류
연구센터 관련 문서 일체
  • 연구수행과제, 정산환수금과제 현황 목록
  • 문서 이관 목록 및 해당문서
    (이관하는 연구비 문서의 지출결의서·계좌이체내역서 첨부 유무·파일철 권 수 확인한 목록 제출)
  • 문서 폐기 목록 (용해증명서 함께 제출)
연구비 및 간접비 집행 잔액
  • 연구비 : 정산서, 예실대비표 제출
  • 간접비 : 지출부, 세입·세출 결산서 제출
    ※ 간접비 잔액 운용은 업무 인수 기관과 협의
연구 물품 및 관련 문서 일체
  • 물품 현황 (연구비, 간접비)
  • 물품 이관목록 (물품 이관·관리전환 합의서 함께 제출)
그 밖에 연구센터와
관련된 사항
  • 연구원 임용 명단 (총장발령, 센터장발령, 전문연구요원 포함)
  • 센터 직원 퇴직 여부
기타 확인사항
  • 연구비시스템의 과제 진행 상태를 종료로 변경 요청 (미정산 과제 제외)
  • 정산환수금 처리 후 잔액에 대한 인수 기관 잡수입 처리 여부 확인
  • 총장발령 연구원 권한 업무를 인수 기관으로 위임 처리 확인

추진 일정

구 분 M M+1 M+1
  • 연구수행과제(정산환수금과제 포함) 현황 파악
  • 물품 현황, 연구원 임용 현황 파악
  • 센터소속 행정직원 현황(퇴직여부 확인)
  • 이관·폐기 문서, 연말정산 서류 현황 파악
                
  • 연구비 : 각 과제 정산서, 예실대비표 제출 (잔액 소진 완료 확인)
  • 간접비 : 전체 회계연도 지출부, 세입·세출 결산서 제출 (간접비 잔액 운용은 인수 기관과 협의)
                
  • 연구비·간접비 집행내역 및 이관·폐기 문서 파일철 권 수 파악 (이관문서 확인 목록 작성)
                
  • 연구센터 관련 최종 문서 일체 제출
  • 연구비 및 간접비 최종 집행 잔액 현황 제출
  • 연구 물품 및 관련 문서 일체 제출
  • 연구원 임용 명단 제출, 문서 이관·폐기 목록 제출
                
  • 서류 최종 확인 완료 후 인수기관으로 이관합의서 제출 및 업무이관 합의 완료
                        
  • 이관 및 폐기 작업 진행
                        
  • 이관합의서 공문 발송 (수신자 : 연구정책과, 산학협력단, 업무 인수기관)