2023년도 교수학술활동경비 지원계획

연  구  처

( 연 구 지 원 과 )

	목 차
Ⅰ. 국제학술회의 참가경비 1 Ⅱ. 우수학술지 논문게재료 4 Ⅲ. 예능계열 공연·전시 경비 6 Ⅳ. 국제·국내(학제간) 학술회의 개최경비 7 Ⅴ. 외국인 저명학자 초청경비 10

Ⅰ	국제학술회의 참가경비

지원목적

국제수준의 권위있는 학술회의에 본교 교수들이 참가하여 국제간의 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장시켜 학술발전 도모의 계기를 마련

신청대상

전임교원, 기금교원, HK교원	※ 파견 및 휴직 교원, 연구참여 제한 및 연구진실성 위반 제재조치 받은 교원 제외

지원기준

국외에서 개최되는 3개국(한국 포함) 이상이 참가하는 권위있는 국제학술회의에 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가, 국제학술지 편집위원회 참가, 한국 대표, 토론자, 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 교원	※ 동일논문으로 교수 2명 이상 신청 시 교수 1명에 한하여 지원

초청받은 (개인, 단체) 연주회, 전시회에 참가하는 교원	※ 미술대학, 음악대학, 건축학과, 의류학과에 한함

총장이 필요하다고 인정하는 국제학술회의 참가 교원	※ 4단계 BK21사업 참여교수는 우선적으로 4단계 BK21사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한     경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청 가능

<제한사항>

◎ 건전 학술활동 기반 조성을 위하여 제한대상 학술회의(WASET, OMICS 등) 참가경비 집행 불가

◎ 등록비 결제 시 소요되는 학술회의 회비

◎ 타 기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자(중복지원 불가)

◎ 국내·외 파견 근무기간 중 국내 또는 타국의 국제학술회의에 참가하는 경우

◎ 공식적인 서류 외 자체 서류로 증빙을 대체하는 경우

◎ 대가를 받는 유료 공연 또는 전시회에 참가하는 경우

◎ 학술회의가 아닌, 외국기관(대학, 연구소) 등이 초청하여 강연(강의) 등을 하는 경우

◎ 학술회의 참가 후에 신청하는 경우

◎ 기 수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 교수연구업적 미입력자

◎ 학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

◎ 문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

지원내용

항공료, 체재비*, 등록비를 합하여 횟수 제한 없이 연간 1인당 400만원 이내 지원	* 체재비는 「서울대학교 여비규정」을 따르며, 할인정액(실비 상한액의 80% 정액) 기준으로 산정

Welcome Reception, 지역관광 등 공식학회 일정이 아닐 경우 체재비 산정에서 제외

항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능

지원대상 기간

2023. 3. 1. ~ 2024. 2. 29.에 개최되는 학술회의

신청시기 및 방법

신청시기: 국제학술회의 참가 14일 전까지 공과대학을 경유하여 연구지원과에 공문 제출 (신청마감: 2024. 1. 31.(수))

구비서류: 국제학술회의 참가경비 지원 신청서(서식1-1), 학술회의 프로그램 1부, 발표논문 1부, 부실학회 여부 관련 자가 체크 확인서 1부(서식 1-3)	※ 3개국 참가 여부를 확인할 수 있는 서류 필수 제출	※ 학술회의 프로그램에 논문명, 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우, 발표논문      수락서 제출	※ 항공료 신청 시: 운임일정을 알 수 있는 E-Ticket, 항공료 청구서(Invoice) 및        비용지불 영수증 제출	※ 등록비 신청 시: 등록비 증빙서류 및 영수증(카드 또는 외화송금 영수증) 제출	* 등록비에 식사, 숙박 등 부대비용이 포함되어 있을 경우 체재비와 이중지급 불가

결과보고서 제출

제출시기: 국제학술회의 참가 후 1개월 이내(미제출 시 사업신청 제한)

제출서류: 국제학술회의 참가 결과보고서(서식1-2)*, 여권사본(또는 출입국사실증명원**)             * 공무국외여행 결과보고서로 대체 제출 가능(단, 참가 학회명 및 주요 활동내용 기재 필수)
** 출입국사실증명원: 정부24(http://www.gov.kr)에서 발급 가능

관련서류를 소속 학과(부)에 제출 후, 공과대학을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

기타 참고사항

관련 근거: 서울대학교 여비 규정

항공료-운임 정액표

구 분	항공운임
총장, 이사장	1등 정액 (First Class)
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 자유전공학부장, 처·국장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장, 교수, 부교수, 조교수	중간 정액 (Business Class)

체재비-국외 여비 정액표

[단위: USD, 매매기준율]
구 분	등급	일비	숙박비	식비
총장, 이사장	가나다라	70 70 70 70	400 360 200 160	200 150 120 100
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 자유전공학부장, 처·국장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장	가나다라	60 60 60 60	240 192 144 104	160 120 90 80
교수, 부교수, 조교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70

※ 학회일자 및 여행일자를 고려하여 학회 전후로 1일 추가 지원

※ 장기출장의 경우 현지에서 체류할 곳이 있다고 판단하여 학회 기간에 한하여 지원

※ 귀국 보고 시 일정이 변경된 경우 초과 지원 내역 반납(반납절차: 소속 행정실에 문의)

(반납계좌: 140-008-335262 신한은행, 서울대학교 산학협력단)

Ⅱ	우수학술지 논문게재료

1. 지원목적

국제수준의 연구중심대학으로 발전하기 위하여 권위있는 국내·외 우수학술지에 학술 연구 논문을 게재하도록 권장함으로써 교수들의 연구능력 향상과 학문수준 제고

2. 신청대상

전임교원, 기금교원, HK교원	※ 휴직교원, 연구참여 제한 및 연구진실성 위반 제재조치 받은 교원 제외, 파견교원은 가능

3. 지원기준

제1저자 또는 교신저자로 국내외 우수학술지*에 게재 또는 게재 예정 논문으로 통보받고 논문게재료 및 Open Access 비용을 자비로 지급한 경우
* 국내외 우수학술지: SCI(E), SSCI, A&HCI, SCOPUS

제1저자 또는 교신저자로 국내외 우수학술지에 게재 예정인 논문의 번역료, 외국어 교정료, 투고료를 자비로 지급한 경우

저자 소속 기관정보를 [서울대학교]로 명시한 논문	※ 4단계 BK21사업 참여교수는 우선적으로 4단계 BK21사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한     경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청 가능

국제 우수 컨퍼런스 프로시딩 비용 및 우수 국제학술대회* 발표 비용	* 한국연구재단에서 인정하는 Computer Science 분야 목록에 해당하는 경우에 한하여 지원

<제한사항>

◎ 동일논문에 대한 번역료 또는 외국어교정료의 경우 지원횟수를 1회로 제한

◎ 연구비 또는 소속기관, 타 기관 등으로부터 논문게재료 등을 지원받은 경우(중복지원 불가)

◎ 교수연구업적 미입력자

◎ 별쇄본 인쇄비

◎ 게재예정인 논문으로 게재예정확인서를 미제출한 경우

4. 지원내용

논문게재료, Open Access 비용, 번역료, 외국어 교정료, 투고료, 국제 우수 컨퍼런스 프로시딩 비용, 우수 국제학술대회 발표 비용을 합하여 연간 1인당 500만원 이내 지원
* 해외공동저술 논문(저자에 해외기관 소속 연구자가 포함된 논문)인 경우 연간 1인당 700만원     이내에서 지원(지원액 200만원 상향)

5. 지원대상 기간

2023. 2. 1. ~ 2024. 1. 31. 사이에 비용을 자비로 지급한 경우

6. 신청시기 및 방법

신청시기: 수시접수(신청마감: 2024. 1. 31.(수))

구비서류

구분	게재료, Open Access 비용	번역료, 외국어 교정료, 투고료	국제 우수 컨퍼런스 프로시딩	우수 국제학술대회 발표
공통	우수학술지 논문게재료 지원신청서(서식2-1), 청구서(Invoice), 영수증(카드 또는 외화송금영수증)
개별	게재(예정) 논문 사본 및 게재예정확인서	번역·교정·투고 결과 논문사본 1부	발행 논문집 1부	발표논문 사본 1부

건전 학술활동 기반 조성을 위하여 부실의심 학술지* 관련 비용은 집행 불가
- [서식 2-2] 논문 투고 학술지 평가 항목, [서식 2-3] 논문게재비용 지원 확인서 작성    후 자체 보관
* 부실의심 학술지에 대한 판단은 각 대학(원)의 기준에 따르고, 각 학과(부)에서 명백    하게 건전한 학술지로 판단한 경우 상기 서식 제출 생략 가능

관련서류를 소속 학과(부)에 제출 후, 공과대학을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

Ⅳ	국제·국내(학제간) 학술회의 개최경비

1. 지원목적

국제간 학술교류를 촉진하고 연구 및 학술활동 진작의 계기를 마련

학제간 교류와 지적 상호작용을 촉진시켜 학술교류를 증진하고 연구능력을 향상

2. 신청대상

학술회의를 주최하여 국내에서 개최하는 대학(원), 학과(부), 연구시설 등 본교 소속기관* 내 전임교원, 기금교원, HK교원
※ 파견 및 휴직교원 제외	* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」을 기준으로 함

전시회, 공연 등을 기획하여 개최하는 경우	※ 미술대학, 음악대학에 한함

3. 지원기준(개최 요건)

국제: 2개국(한국 포함) 이상의 학자가 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회/공연
※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 1개국 참가기준에 포함하지 않음

국내(학제간): 교내에서 개최되는 2개 이상의 계열별(인문사회계, 자연과학계, 공학계, 예체능계, 의학계) 학자가 계열별로 각각 3명 이상 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회/공연

※ 4단계 BK21사업 참여교수는 우선적으로 4단계 BK21사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청 가능

<제한사항>

◎ 교육, 연수 또는 학회에서 단독 개최하는 학술회의

◎ 소규모 학술행사(50명 미만 참석)

◎ 기 수혜자로서 결과보고서 미제출자가 학술대회 책임교수로 신청하는 경우

4. 지원내용

신청 교원의 소속기관별로 연간 하나의 학술회의를 지원

- 유형Ⅰ: 국제(온·오프라인, 단독주관)	: 개최 기관당 800만원 이내 지원
- 유형Ⅱ: 국제(온·오프라인, 공동주관)	: 개최 기관당 400만원 이내 지원
- 유형Ⅲ: 국내(학제간)(온·오프라인, 단독주관)	: 개최 기관당 300만원 이내 지원
※ 단, 국내 오프라인은 교내에서 개최하는 경우에 한하여 지원

5. 신청시기 및 방법

신청시기

전반기: 2023 3. 1. ~ 2023 8. 31.까지 개최되는 학술회의 또는 전시회/공연 (마감: 2023. 4. 26.(수))

후반기: 2023. 9. 1. ~ 2024. 2. 29.까지 개최되는 학술회의 또는 전시회/공연 (마감: 2023. 10. 25.(수))
※ 2023 회계연도 내 개최하는 학술회의 또는 전시회/공연을 원칙으로 지원하되, 2024 회계연도에 개최가 확정된     학술회의 개최 경비를 불가피하게 2023 회계연도에 집행해야 하는 경우에는 예외적으로 후반기에 지원(단, 기     지원받은 개최비용을 2024 회계연도에 중복지원 불가)	※ 개최일정이 최초 계획보다 한 달 이상 변경될 경우 반드시 사전 보고

구비서류:
국제·국내(학제간) 학술회의 개최경비 지원 신청서(서식4-1),
국제·국내(학제간) 학술회의 개최 계획서(서식4-2),
국제·국내(학제간) 학술회의 참가(예정)자 명단(서식4-3),
국제·국내(학제간) 학술회의 개최경비 사용 계획서(서식4-4),

6. 결과보고서 제출

제출시기: 학술회의 종료 후 1개월 이내(미제출 시 사업신청 제한)

제출서류: 국제·국내(학제간) 학술회의 개최 결과보고서(서식4-5),
국제·국내(학제간) 학술회의 개최경비 지원금 정산서(서식4-6),
학술회의 진행 프로그램 및 논문집 각 1부(개최 증빙이 가능한 별도 홈페이지 및 어플 등이 있는 경우 서식 4-5 결과보고서 상 링크 기재로 대체 가능)
※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 학과(부)에서 자체 보관

관련서류를 소속 학과(부)에 제출 후, 공과대학을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

7. 기타 참고사항

경비 집행항목

초청학자의 항공료 및 체재비(숙박비, 식비)*, 강연료, 논문집 출판비, 장소 대여료, 통역료, 번역료, 회의비(다과비), 온라인 개최비(비대면 회의를 위한 소프트웨어 구입, 학술회의 홈페이지 구축 등) 등
* 기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여 하루당 30만원(숙박비 25만원, 식비 5만원) 정액 지원

회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획 대비 변경 불가. 단, 뱅큇으로만 회의비를 집행할 경우 총 지원금액의 40% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획 대비 변경 불가.	※ 진행 프로그램(일정표 등)에 명시된 뱅큇만 해당되며, 정산 시 뱅큇 관련 증빙서류(사진 등)     필수 제출

개최경비 배정 전 집행한 회의비, 스텝인건비(수당), 기념품비, 주차권, 관광비용, 주류구입 등은 집행 불가

집행항목 간 변경가능 비율

경비 신청 시 제출한 학술회의 개최경비 사용계획서와 실 집행액이 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내에서 변경 가능
※ 단, 회의비의 경우 당초 계획 대비 변경하여 사용 불가

Ⅴ	외국인 저명학자 초청경비

1. 지원목적

국제수준의 학술활동을 효율적으로 지원함으로써 국제간의 학술교류를 촉진하고 교수의 연구 및 학술활동 진작 계기를 마련

2. 신청대상

연구활동 자문 및 학술강연 등을 위하여 외국인 저명학자를 초청하는 대학(원), 학과(부), 연구시설 등 본교 소속기관* 내 전임교원, 기금교원, HK교원
※ 파견 및 휴직교원 제외	* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」을 기준으로 함

3. 지원기준(개최 요건)

신청가능 횟수

- 대학(원), 학과(부): 소속 기관별 전임(기금)교원 현원×1/7회. 단, 소속교원이 없는 협동과정, 연합전공, 연계전공 등의 경우 1회

- 연구시설: 기관당 연 1회. 단, 통합연구원의 경우 산하 연구소별 1회

초청인원: 교수 1명당 외국인 학자 2명까지 가능. 단, 소속 교원이 13명 이하인 소규모 학과(부)의 경우 2명을 한번에 초청하거나 1명씩 두 번 초청 가능

※ 4단계 BK21사업 참여교수는 우선적으로 4단계 BK21사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청 가능

<제한사항>

◎ 타 기관(단체)로부터 동일한 항목(항공료, 체재비, 강연료 등)으로 경비지원을 받은 경우(중복지원 불가)

◎ 교내·외 학술회의 강연 목적으로 초청하는 경우

◎ 국내 기관에 초청(예정)되어 재직(예정)하고 있는 경우 (예: 본교 강사 재직 예정자)

◎ 기 수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 외국에서 근무하고 있는 ‘한국국적’의 연구자를 초청하는 경우

4. 지원내용

외국인 저명학자 1명당 항공료, 체재비(30만원/1일), 강연료, 기타 초청비용을 합하여 300만원 이내

5. 외국인 저명학자 초청 시 유의사항

부교수급 이상 또는 초청학자 연구실적을 고려하여 초청	※ 외국인의 기준: 외국에 거주하며 외국기관에서 근무하고 있는 외국 국적 소지자. 단, 외국     국적을 소지한 한국인의 경우 초청 가능하며, 이를 확인할 수 있는 서류 필수 제출

6. 신청시기 및 방법

신청시기

전반기: 2023 3. 1. ~ 2023 8. 31.까지 초청 활용하는 외국인 저명학자 (마감: 2023. 4. 26.(수))

후반기: 2023. 9. 1. ~ 2024. 2. 29.까지 초청 활용하는 외국인 저명학자 (마감: 2023. 10. 25.(수))
※ 최초 계획보다 초청일정이 한달 이상 변경될 경우 혹은 초청자가 변경될 경우 반드시 사전 보고

구비서류: 외국인 저명학자 초청경비 지원 신청서(서식5-1),	외국인 저명학자 초청활용 계획서(서식5-2),	초청 수락서

관련서류를 소속 학과(부)에 제출 후, 공과대학을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

7. 결과보고서 제출

제출시기: 행사 종료 후 1개월 이내(미제출 시 사업신청 제한)

제출서류: 외국인 저명학자 초청사업 결과보고서(서식5-3).	외국인 저명학자 초청경비 지원금 정산서(서식5-4),	외국인 저명학자 초청 활용 자료(발표자료, 사진 등)	※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 학과(부)에서 자체 보관

8. 기타 참고사항

경비 집행항목

항공료: 예산 및 기금운용계획 집행지침(기획재정부)에 의거 또는 실비 지원

체재비(식비, 숙박비)의 경우 초청기간(30만원/1일)* 이내에서 지원	* 기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여 하루당 30만원(숙박비 25만원, 식비 5만원) 정액 지원

강연료: 강연횟수(또는 강연시간)와 1회 강연료*를 고려하여 산출	* 서울대학교 연구비 산정기준 적용

기타 초청비용: 장소대여료, 통역료, 번역료, 자료(인쇄)비, 회의비(다과비) 등 포함. 단, 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획 대비 변경 불가

집행항목 간 변경가능 비율

경비 신청 시 제출한 외국인 저명학자 초청활용 계획서와 실 집행액이 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내에서 변경 가능

초청자가 변경될 경우 최초 계획과 동일하게 변경	※ 단, 회의비(다과비)의 경우 당초 계획 대비 변경하여 사용 불가하며, 체재비의 경우 초청기간     지원금액을 초과하여 집행할 수 없음

<참고> 서울대학교 산학협력연구 연구비 산정기준

[표 4] 원고료·강사료·자문료·회의수당 정액표 (단위 : 원)
구 분	원고료 (A4 1장당)	강사료 (1시간당)	자문료 등 (1시간당)	회의수당 (1회/3시간 이내)
연구책임자급 [개정 2022.5.1]	100,000 이하	1,000,000 이하	150,000 이하	250,000 이하
연구자급 [개정 2022.5.1]	100,000 이하	800,000 이하	100,000 이하	200,000 이하
※ 회의 수당은 3시간을 초과할 경우 30만 원까지 지급 가능 ※ 외부소속(기업 및 정부출연기관 등)인 자의 경우 직위 및 업무 중요도를 고려하여 적용 ※ 「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」 제2조제2호가목 및 나목에 해당하는 공무원, 공직유관단체 및 기관의 장과 그 임직원 등에 대한 강사료는 동 법률 및 그 시행령을 따름

[표 5] 번역료 정액표 (단위 : 원)
구분	외국어→ 한국어	한국어→ 외국어	비고
번역료	70,000 이하	100,000 이하	번역료는 번역 결과물(output)을 기준으로 산정 한국어, 일어, 중국어 띄어쓰기 포함 800자, 그 외 외국어 230 words 기준 외국어→외국어의 번역일 경우 최대 해당 외국어→한국어와 한국어→외국어의 단가를 합한 금액 이하로 책정
※ 영어, 일어, 중국어, 불어, 독어, 스페인어, 러시아어를 제외한 특수어는 별도의 기준 적용 가능

[표 8] 통역료 정액표 (단위 : 원)
언어구분	2시간까지	6시간까지	6시간 초과 시
영어, 아랍어, 독일어	500,000 이하	700,000 이하	시간당 100,000
일어, 중국어	500,000 이하	600,000 이하	시간당 100,000
프랑스어, 스페인어, 러시아어등	500,000 이하	600,000 이하	시간당 100,000