2020년도

교수학술활동경비 지원계획

연  구  처

[연구지원과]

국제학술회의 참가경비

1. 지원목적

○ 국제수준의 권위있는 학술회의에 본교 교수들이 참가하여 국제간의 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장시켜 학술발전 도모의 계기를 마련

2. 신청대상: 전임교원, 기금교원, HK교원

(※ 파견 및 휴직교원, 연구참여 제한 및 연구윤리 위반 제재조치 받은 교원 제외)

3. 지원기준

○ 국외에서 개최되는 3개국(한국포함) 이상이 참가하는 권위있는 국제학술회의에 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가, 국제학술지 편집위원회 참가, 한국대표, 토론자 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 교원                                  ※ 동일논문으로 교수 2인 이상 신청 시 교수 1인에 한하여 지원

○ 초청받은(개인, 단체) 연주회, 전시회에 참가하는 교원                         (※ 미술대학, 음악대학, 건축학과에 한함)

○ 총장이 필요하다고 인정하는 국제학술회의 참가 교원

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<제한사항>

◎ 타 기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자

◎ 국내·외 파견근무기간 중 국내 또는 타국의 국제학술회의에 참가하는 경우

◎ 공식적인 서류 외 자체 서류로 증빙을 대체 하는 경우

◎ 대가를 받는 유료공연 또는 전시회에 참가하는 경우

◎ 학술회의가 아닌, 외국기관(대학, 연구소)등에 초청하여 강연(강의)등을 하는 경우

◎ 학술회의 참가 후에 신청하는 경우

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 교수연구업적 미 입력자

◎ 학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

◎ 문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

4. 지원내용

○ 항공료, 체재비*, 등록비를 합하여 횟수 제한 없이 연간 1인당 400만원 이내 지원

* 체재비는 「서울대학교 여비규정」을 따르며, 할인정액(실비 상한액의 80% 정액) 기준으로 산정

○ Welcome Reception, 지역관광 등 공식학회 일정이 아닐 경우 체재비 산정에서 제외

○ 항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능

5. 지원대상 기간: 2020. 03. 01. ∼ 2021. 02. 28.에 개최되는 학술회의

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기: 학술회의 참가 14일 전까지 소속 대학(원)을 경유하여연구지원과에 공문 제출

[신청마감: 2021. 2. 3.(수)]

○ 구비서류: 국제학술회의 참가경비 지원신청서 [서식1-1],

학술회의 프로그램, 발표논문 1부

※ 3개국 참가여부를 확인할 수 있는 서류 필수 제출

※ 학술회의 프로그램에 논문명, 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우, 발표논문 수락서 제출

※ 항공료 신청 시: 운임일정을 알 수 있는 E-Ticket, 항공료 청구서(Invoice) 및 비용지불 영수증 제출

※ 등록비 신청 시: 등록비* 증빙서류 및 영수증(카드 또는 외화송금 영수증) 제출

* 등록비에 식사, 숙박 등 부대비용이 포함되어 있을 경우 체재비와 이중지급 불가

7. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 학술회의 참가 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 국제학술회의 참가 결과보고서 [서식1-2],                                            여권사본(또는 출입국사실증명원*)

* 출입국사실증명원: 정부24(http://www.gov.kr)에서 발급 가능

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

8. 기타 참고사항

○ 관련근거: 서울대학교 여비 규정

○ 항공료

·운임 정액표

구 분	항공운임
총장, 이사장	1등 정액 (Frist Class)
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장, 교수, 부교수	중간 정액 (Business Class)
조교수	2등 정액 (Economy Class)

○ 체재비

·국외 여비 정액표

[단위: USD, 매매기준율]
구 분	등급	일비	숙박비	식비
총장, 이사장	가나다라	70 70 70 70	400 360 200 160	200 150 120 100
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장	가나다라	60 60 60 60	240 192 144 104	160 120 90 80
교수, 부교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70
조교수	가나다라	40 40 40 40	160 136 96 80	110 90 70 60

※ 학회일자 및 여행일자를 고려하여 학회 전·후로 1일 추가 지원

※ 장기출장의 경우 현지에서 체류할 곳이 있다고 판단하여 학회 기간에 한하여 지원

※ 귀국 보고 시 일정이 변경된 경우 초과 지원 내역 반납 (반납절차: 소속행정실에 문의)

(반납계좌: 140-008-335262 (신한은행, 서울대학교 산학협력단))

※ 코로나-19 바이러스로 인한 국제학회 취소 등은 취소 위약금 등을 제외하고 반납

우수학술지 논문게재료

1. 지원목적

○ 국제수준의 연구중심대학으로 발전하기 위하여 권위있는 국내․외 우수학술지에 학술연구 논문을 게재하도록 권장함으로써 교수들의 연구능력 향상과 학문수준 제고

2. 신청대상: 전임교원, 기금교원, HK교원

(※ 휴직교원, 연구참여 제한 및 연구윤리 위반 제재조치 받은 교원 제외, 파견교원은 가능)

3. 지원기준

○ 제1저자 또는 교신저자로 국내․외 우수학술지*에 게재 또는 게재 예정논문으로 통보 받고 논문게재료를 자비로 지급한 경우

* 국내․외 우수학술지: SCI(E), SSCI, A&HCI, SCOPUS, LS,CM

※ 2020년부터 SCI와 SCIE의 구분이 사라지고 SCIE 하나로 통합

○ 저자 소속 기관정보를 [서울대학교]로 명시한 논문

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<제한사항>

◎ 연구비 또는 소속기관, 타기관 등으로부터 논문게재료를 지원받은 경우

◎ 교수연구업적 미 입력자

◎ 투고료, 교정료, 별쇄본 인쇄비

◎ 게재예정인 논문으로 게재예정확인서를 미제출한 경우

4. 지원내용

○ 연 2편 이내, 논문게재료 및 Open Access 비용을 연간 1인당 400만원 이내 지원

※ 대학운영성과평가(안)에 의거, 2020년도부터 JCR 랭킹 관련 추가지원은 폐지하고

해외공동저술 논문(저자에 해외기관 소속 연구자가 포함된 논문)인 경우 연간 1인당 600만원 이내에서 추가지원

5. 지원대상 기간

○ 2020. 02. 01. ∼ 2021. 01. 31. 사이에 논문게재료 및 Open Access비용을 지급한 논문

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기: 수시접수 [신청마감: 2021. 2. 3.(수)]

○ 구비서류: 우수학술지 논문게재료 지원신청서[서식2-1]

게재료 청구서(INVOICE), 영수증(카드 또는 외화송금영수증),

게재논문사본 1부                                                         ※ 게재예정 논문의 게재료(또는 Open Access비용)를 신청할 경우, 게재예정확인서 첨부

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

국제·국내[학제간] 학술회의 개최경비

1. 지원목적

○ 국제간 학술교류를 촉진하고 교수들의 연구 및 학술활동 진작의 계기를 마련

○ 학제간 교류와 지적 상호작용을 촉진시켜 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장

2. 신청대상 : 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

○ 학술회의를 주최하여 국내에서 개최하는 대학(원), 학과(부), 연구소 등 본교 소속기관*

* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」기준으로 함

○ 전시회, 공연 등을 기획하여 개최하는 경우 (※ 미술대학, 음악대학에 한함)

3. 지원기준 [개최요건]

○ 국제: 3개국(한국포함)이상의 학자가 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)                                               ※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 2개국 참가기준에 포함하지 않음

○ 국내(학제간): 교내에서 개최되는 2개 이상의 계열별(인문사회계, 자연과학계, 공학계, 예체능계, 의학계)학자가 각각 3인 이상 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<지원하지 않는 경우>

◎ 교육, 연수 또는 학회에서 단독 개최하는 학술회의

◎ 소규모 학술행사 (50명 미만 참석)

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자가 학술대회 책임교수로 신청하는 경우

4. 지원내용

○ 소속 기관별 국제(학술회의 또는 전시회/공연) 또는 국내(학제간, 학술회의 또는 전시회/공연)중 하나의 행사에 한하여 연간 1회 지원. 단, 통합된 대학원 학부의 학사과정이 분리 운영되고 있을 경우 학사과정 학부단위로 신청할 수 있음

- 유형Ⅰ: 국제(교내개최, 단독주관)	: 개최 기관당 800만원 이내 지원
- 유형Ⅱ: 국제(교내개최, 학회공동주관)	: 개최 기관당 400만원 이내 지원
- 유형Ⅲ: 국제(교외개최, 단독주관)	: 개최 기관당 500만원 이내 지원
- 유형Ⅳ: 국내(학제간)(교내개최, 단독주관)	: 개최 기관당 300만원 이내 지원

5. 신청시기 및 방법

○ 신청시기

- 전반기: 2020.03.01. ∼ 2020.08.31.까지 개최하는 학술회의 또는 전시회(공연) [마감: 2020. 4. 14.(화)]

- 후반기: 2020.09.01. ∼ 2021.02.28.까지 개최하는 학술회의 또는 전시회(공연) [마감: 2020. 7. 08.(수)]

※ 개최일정이 최초 계획보다 한 달 이상 변경될 경우 반드시 사전 보고를 원칙으로 함

○ 구비서류: 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원신청서 [서식3-1],

국제․국내(학제간) 학술회의 개최계획서 [서식3-2],

국제․국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단 [서식3-3],

국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서 [서식3-4]

6. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 행사 종료 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 국제․국내(학제간)학술회의 개최 결과보고서 [서식3-5],

국제․ 국내(학제간)학술회의 개최경비 지원금 정산서 [서식3-6],

학술회의 진행 프로그램 및 논문집 1부

※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 행정실에서 자체 보관

7. 기타 참고사항

○ 경비 집행항목

- 초청학자 항공료, 체재비(일비,식비,숙박비), 강연료, 논문집출판비, 장소대여료, 통역료, 번역료, 회의비(다과비) 등

- 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가 단, 뱅큇으로만 회의비를 집행할 경우 40% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가

※ 진행 프로그램(일정표 등)에 명시 뱅큇만 해당되며, 정산시 뱅큇 관련 증빙서류(사진 등) 필수 제출

- 체재비의 경우 초청기간 (30만원/1일) 이내에서 지원

- 사전회의비, 스텝인건비(수당), 기념품비, 주차권, 관광비용, 주류구입 등은 집행 불가

○ 집행항목 간 변경가능 비율

- 경비 신청 시 제출한 개최경비 사용계획서와 실 집행액과 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내에서 변경 가능함

※ 단, 회의비의 경우 당초 계획대비 변경하여 사용 불가

8. < 신설 >“세계적으로 권위있는 대규모 학술대회 개최” 지원

○ 배경

- 서울대학교는 국제학술대회 개최 경비를 지원하고 있으나 소규모 지원에           국한되어 세계적 학술대회 지원 전무

- 서울대학교의 대규모 학술대회 개최는 해외 전문가의 방문과 학술적 교류,          이를 통한 본교 인지도 제고에 크게 기여

○ 지원 조건 (아래 조건을 모두 충족하는 학회)

- 정기적으로 대륙과 국가를 순회하며 열리는 학회

- 학회등록 기준 30개국 내외, 등록인 1,000명 내외 참가하는 학회

- 서울대학교 단독 또는 학회와 공동 개최하는 학회

- 서울대학교에서 개최하는 학회

○ 선정 절차

- 대학(원), 연구소 등의 신청서 접수 → 내부 심사위원회 심사  → 지원 여부 결정

※ 학술대회 규모 및 중요도에 따라 내부 심사위원회 통하여 지원금액 결정 예정

외국인 저명학자 초청경비

1. 지원목적

○ 국제수준의 학술활동을 효율적으로 지원함으로써 국제간의 학술교류를 촉진하고 교수의 연구 및 학술활동 진작에 계기를 마련

2. 신청대상 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

○ 연구활동 자문 및 학술강연 등을 위하여 외국인 저명학자를 초청하는 대학(원), 학과(부), 연구소 등 본교 소속기관*

* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」기준으로 함

3. 지원기준 [개최요건]

○ 신청가능 횟수

- 대학(원), 학과(부): 소속 기관별 전임(기금)교원 현원의 7분의 1회

단, 소속 교수가 없는 협동과정, 연합정공, 연계전공 등의 경우 1회

- 연구소: 기관당 연 1회. 단, 통합연구원의 경우 산하 연구소별 1회

○ 초청인원

- 교수 1인당 2명까지 가능. 단, 소속 교원이 13명 이하인 소규모 학과(부)의 경우 1회에 2명을 초청하거나 또는 2회에 각 1명 초청 가능

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<지원하지 않는 경우>

◎ 타기관(단체)로부터 동일한 항목(항공료, 체재비, 강연료 등)으로 경비지원을 받은 경우

◎ 본교에서 동일행사를 다른 형태로 지원을 받는 기관 (예: 국제학술회의 개최 선정기관)

◎ 교내·외 학술회의 강연 목적으로 초청하는 경우

◎ 국내 기관에 초청(예정)되어 재직(예정)하고 있는 경우 (예: 본교 시간강사 재직예정자)

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 외국에서 근무하고 있는‘한국국적’의 연구자를 초청하는 경우

4. 지원내용

○ 외국인 저명학자 1인당 항공료, 체재비(30만원/1일), 강연료, 기타초청비용을 합하여 300만원 이내

5. 외국인 저명학자 초청시 유의사항

○ 부교수급 이상 또는 초청과학자 연구실적을 고려하여 초청

※ 「외국인」의 기준: 외국에 거주하며 외국기관에서 근무하고 있는 외국국적 소지자

단, 외국국적 소지한 한국인의 경우 초청가능하며, 외국국적을 확인할 수 있는 서류 필수 제출

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기

- 전반기: 2020.03.01. ∼ 2020.08.31.까지 초청 활용하는 외국인 저명학자 [마감: 2020. 4. 14.(화)]

- 후반기: 2020.09.01. ∼ 2021.02.28.까지 초청 활용하는 외국인 저명학자 [마감: 2020. 7. 08.(수)]

※ 최초 계획 보다 초청일정이 한 달 이상 변경될 경우, 초청자가 변경될 경우는 반드시 사전 보고를 원칙으로 함

○ 구비서류: 외국인 저명학자 초청경비 지원신청서 [서식4-1],

외국인 저명학자 초청활용 계획서 [서식4-2],

초청 수락서

6. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 행사 종료 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 외국인 저명학자 초청사업 결과보고서 [서식4-3],

외국인 저명학자 초청경비 지원금 정산서 [서식4-4],

외국인 저명학자 초청 활용 자료(원고)

※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 행정실에서 자체 보관

7. 기타 사항

○ 경비 집행항목

- 항공료: 예산 및 기금운용계획 집행지침(기획재정부)에 의거 또는 실비 지원

- 체재비(일비,식비,숙박비)의 경우 초청기간 (30만원/1일) 이내에서 지원

기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여, 하루당 30만원으로 산정

- 강연료: 강연횟수(또는 강연시간)와 1회 강연료를 고려하여 산출

서울대학교 연구비 산정기준 적용

- 기타 초청비용: 장소대여료, 통역료, 번역료, 자료(인쇄)비, 회의비(다과비) 등 포함  단, 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30%이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가

○ 집행항목 간 변경가능 비율

- 경비 신청 시 제출한 초청활용 계획서와 실 집행액과 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내 이내에서 변경 가능함

- 초청자가 변경될 경우 인원은 최초계획과 동일하게 변경

※ 단, 회의비(다과비)의 경우 당초 계획대비 변경하여 사용 불가하며, 체재비의 경우 초청기간 지원금액을 초과하여 집행할 수 없음

<참고> 서울대 연구비 산정기준

<별표 12> 회의수당·원고료·강사료·자문료 정액표 (단위 : 원)
구 분	회의수당 (1회/3시간이내)	원고료 (A4 1장당)	강사료 (1시간 당)	자문료 등 (1시간 당)
연구책임자 (전임교원 이상)	200,000 이하	50,000 이하	1,000,000 이하	150,000 이하
연구원 (책임급 이하)	200,000 이하	50,000 이하	800,000 이하	100,000 이하

※ 회의수당은 3시간을 초과할 경우 30만원까지 지급가능

※ 외부소속(기업 및 정부출연기관 등)인 자의 경우 직위 및 업무 중요도를 고려하여 적용

※ 「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」 제2조 제2호 가목 및 나목에 해당하는 공무원, 공직유관단체 및 기관의 장과 그 임직원 등에 대한 강사료는 동 법률 및 그 시행령을 따름

<별표 13> 번역료 정액표 (단위 : 원)
외국어→ 한국어	한국어→ 외국어	비고
50,000 이하	85,000 이하	번역료는 번역결과물(output)를 기준으로 산정 한국어, 일어, 중국어 띄어쓰기포함 800자, 그 외 외국어 230words기준 외국어→외국어의 번역일 경우 최대 해당 외국어→한국어와 한국어→외국어의 단가를 합한 금액 이하로 책정

※영어, 일어, 중국어, 불어, 독어, 스페인어, 러시아어를 제외한 특수어는 별도의 기준 적용가능

<별표 14> 통역료 정액표 (단위 : 원)
통역구분	언어구분	3시간	6시간	규정 외 시간
순차통역	영어	300,000	600,000	시간당 100,000
	일어	300,000	600,000	시간당 100,000
	독어, 중국어 등	300,000	600,000	시간당 100,000
동시통역	영어	500,000	700,000	시간당 100,000
	일어	500,000	600,000	시간당 100,000
	독어, 중국어 등	500,000	600,000	시간당 100,000