	서울대학교 연구행정통합관리시스템 사용권한매뉴얼 (지식재산권_특허사무소용)

2019. 8.

<차   례>

Ⅰ. 개  요	4

1. 정 의	4

2. 업무 일정	4

3. 권한	4

4. 메뉴 구성도	4

Ⅱ. 시스템 접속 및 환경 설정	5

1. 로그인	5

2. 이용권한 여부	5

Ⅲ. 업무 유형별 처리 절차	6

1. 지식재산권 출원·OA·등록 관리	6

2. 명의변경(출원인변경, 권리이전)	6

3. 비용 처리

3.1 산학협력단 지원 지식재산권 비용 처리	7

3.2 연구비 사용(산업재산권) 계정 지식재산권 비용처리	7

Ⅳ. 시스템 사용 설명서	8

1. 특허/실용신안출원관리(국내출원)

1.1 국내_출원의뢰접수	8

1.2 국내_선행기술조사	10

1.3 국내_명세서작성	11

1.4 국내_출원완료보고	12

1.5 국내_심사청구완료보고	13

1.6 국내_심사계류	14

2. 특허/실용신안출원관리(해외출원)

2.1 해외_출원의뢰접수	16

2.2 해외_명세서작성	17

2.3 해외_출원완료보고	18

2.4 해외_심사청구완료보고	19

2.5 해외_심사계류	20

3. 등록결정완료보고	22

4. OA발생보고

4.1 의견서작성	24

4.2 OA완료보고	25

4.3 기간연장신청	26

4.4 기간연장완료보고	28

5. 기타관리

5.1 위임장요청	29

5.2 위임장발송완료	30

5.3 지분약정서요청	31

5.4 지분약정서발송완료	32

6. 연차료관리

6.1 연차료관리	33

6.2 연차료신청작성	34

7. 지재권특허현황	35

8. 비용관리

8.1 비용신청서작성	36

8.2 비용청구서등록	38

8.3 지출반납신청서작성	40

Ⅳ. 비용신청관련 자주 묻는 질문(FAQ)	41

[붙임] 신규 사무소 계정 발급 신청서	42

Ⅰ. 개  요

1. 정 의

산학협력단은 지식재산권 관리 인프라 구축 및 내부통제시스템을 재확립함으로써, 지식재산권을 효율적으로 관리하고, 지식재산권 지원비를 투명하고 효율적으로 집행 관리한다.

2. 업무일정

구 분	일 정	비 고
지식재산권 출원의뢰 접수	수시
중간사건 발생보고 및 의견서 작성·제출	수시
지식재산권 등록결정 보고	수시
지식재산권 출원인변경 및 권리이전 등 명의 변경	수시
기타지시완료 보고, 위임장, 지분약정서 신청	수시
지식재산권(특허,디자인 등) 비용 신청	수시

3. 권한

권한명	권한 설명	비고
특허사무소(개인)	지식재산권 출원의뢰접수, 선행기술검토, OA발생보고, 비용청구 등
특허(부서)	산업재산권 비용 신청	학내기관

메뉴			역할
중메뉴	소메뉴	상세메뉴	특허사무소 (개인)	특허 (부서)
업무현황판	특허/실용신안출원관리	국내출원/해외출원/기타관리	◯
업무현황판	상표출원관리	국내출원/해외출원/기타관리	◯
업무현황판	디자인출원관리	국내출원/해외출원/기타관리	◯
업무현황판	연차료	연차료관리	◯
업무현황판	연차료	연차료신청작성	◯
현황통계	지재권통계	지재권특허현황	◯
비용신청	비용관리	비용신청서작성	◯	◯
비용신청	비용관리	비용청구서등록	◯	◯
비용신청	반납관리	지출반납신청서작성	◯	◯

4. 메뉴 구성도

Ⅱ. 시스템 접속

1. 로그인

(1) 서울대학교 연구행정통합관리시스템(https://srnd.snu.ac.kr) 접속 및 로그인

2. 이용권한 부여

(1) 대리인 사무소: [붙임1]의 ‘신규사무소 계정 발급신청서’를 오프라인 제출

(2) 산학협력단: SRnD [특허사무소관리]에서 신규사무소 계정 생성

Ⅲ. 업무 유형별 흐름도

1. 지식재산권 출원·OA·등록 관리

2. 명의변경(출원인변경, 권리이전)

3. 비용처리

3-1. 산학협력단 지원 지식재산권 비용 처리

3-2. 연구비 사용(산업재산권) 계정 지식재산권 비용처리

Ⅳ. 시스템 사용 설명서

1. 특허/실용신안출원관리(국내출원)

1.1 특허/실용신안출원관리(국내_출원의뢰접수)

가. 기능요약: 대리인 사무소별 국내 특허/실용신안 출원의뢰 내역을 조회 및 접수한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리> 국내출원 》출원의뢰접수

다. 사용법

(1) 조회조건을 입력한 후, ①[조회]를 클릭한다.

(2) ②[출원의뢰접수]를 클릭하면, 사무소에 배정된 출원의뢰접수 내역이 조회된다.

TIP: 서울대학교 산학협력단에서 [!발명신고접수] 시 등록한 특허사무소 정보에 따라 접수의뢰내역이 조회된다.

(3) ③ 출원의뢰접수 할 발명신고 내역을 더블클릭한다.

(3) ➃ SRnD에 작성된 발명신고상세내역 및 IP담당부서 요청사항을 확인 후, ➄ [특허사무소 기재란]을 입력하고, ➅[출원접수]를 클릭한다.

1.2 특허/실용신안출원관리(국내_선행기술조사)

가. 기능요약: 출원의뢰 접수한 특허/실용신안 신고건의 면담보고서 및 선행기술 조사 보고서를 작성·제출한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리> 국내출원 》선행기술조사

다. 사용법

(1) ①[선행기술조사] 클릭하면, 출원의뢰 접수한 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 선행기술조사서를 제출할 내역을 더블클릭하여 [선행기술조사] 메뉴로 이동한다.

(3) 메뉴 하단의 특허사무소 기재란에 ②[선행기술조사서양식]을 클릭하여, ‘발명자 면담보고서/선행기술 조사보고서’ 양식을 다운받아 작성한 후,➂[첨부]를 클릭하여 파일을 업로드한다.

(4) ➃[작성완료] 버튼을 클릭한다.

1.3 특허/실용신안출원관리(국내_명세서작성)

가. 기능요약: 서울대학교산학협력단의 특허팀 평가 후 출원의뢰 승인된 특허/실용신안 출원의뢰 건에 대한 명세서를 작성·제출한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》명세서작성

다. 사용법

(1) ①[명세서작성]을 클릭하면, 특허 명세서 작성 대상 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 명세서를 작성할 내역을 더블클릭하여 [명세서작성] 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [현재 처리업무]에 특허명세서를 첨부하고, ➂[작성완료]를 클릭한다.

TIP: 업무별 [!서울대산단 대리인 표준수가표]를 참고하여 비용 청구한다.

TIP: 이메일을 체크하면 [작성완료] 버튼 클릭 시 메일이 지정자에게 자동 발송된다. 단, 추가메일은 1개의 계정만 입력 가능하다.

1.4 특허/실용신안출원관리(국내_출원완료보고)

가. 기능요약: 서울대학교산학협력단에서 명세서검토 승인이 완료되면 대리인사무소에서 특허청에 출원완료하고, 부여받은 출원번호 및 관련 정보를 입력·보고한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》출원완료보고

다. 사용법

(1) ①[출원완료보고]를 클릭하면, 출원완료보고 대상 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 출원완료 보고할 내역을 더블클릭하여 [출원완료보고] 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [출원완료보고]에 관련 정보를 입력하고, [출원서]를 등록한 후, ➂[완료보고]를 클릭한다.

TIP: 서울대학교산학협력단에서 명세서검토가 승인된 발명신고 건부터 위임장 및 지분약정서 요청 및 발급이 가능하다.

1.5 특허/실용신안출원관리(국내_심사청구완료보고)

가. 기능요약: 서울대학교산학협력단에서 특허 등록심사대상으로 선정한 발명신고내역에 대한 심사청구완료 보고를 한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》심사청구완료보고

다. 사용법

(1) ①[심사청구완료보고]를 클릭하면, 심사청구완료보고 대상 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 심사청구완료 보고할 내역을 더블클릭하여 [심사청구완료보고] 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [현재 처리업무]에 관련 정보 입력 및 첨부파일을 업로드한다.

(4) 등록 진행 여부에 따라 아래와 같이 처리한다.

(가) 등록심사진행: ➂[완료보고]를 클릭하면→➅[심사계류] 메뉴에서 특허등록결정 보고 또는 OA발생보고업무처리를 진행한다.

(나) 등록포기: ➃[출원후포기]를 클릭하면,⑦[출원후포기] 메뉴로 이동한다.

TIP: 출원후 포기한 발명신고를 재진행하고자 할 경우에는 오프라인으로 산학협력단 담당자에게 요청해서야 한다.

1.6 특허/실용신안출원관리(국내_심사계류)

가. 기능요약: 특허 등록심사중인 발명신고내역에 대한 등록결정보고 또는 OA발생보고를 한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》심사계류

다. 사용법

(1) ①[심사계류]를 클릭하면, 등록심사 중인 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 등록결정 또는 OA발생 보고할 내역을 더블클릭하여 [심사계류] 메뉴로 이동한다.

(4) 등록결정 완료된 발명신고 건은 ②[등록결정보고]를 클릭하여, [등록결정보고]메뉴로 이동한다.

(5) ➃ 등록결정보고 내용 및 등록결정서를 첨부한 후, ⑤[작성완료]를 클릭한다.

(6) OA발생된 발명신고 건은 ③[OA발생보고]를 클릭하여, [OA발생보고]메뉴로 이동한다.

(7) ⑥ OA발생보고 내용 및 관련 서류를 첨부한 후, ⑦[작성완료]를 클릭한다.

TIP: 심사계류 메뉴에 접속하지 않고도 업무현황판 메뉴에서 [OA발생보고] 또는 [등록결정보고] 버튼을 클릭하면 해당 화면이 자동 호출된다.

2. 특허/실용신안출원관리(해외출원)

2.1 특허/실용신안출원관리(해외_출원의뢰접수)

가. 기능요약: 서울대학교 산학협력단의 특허팀에서 해외출원승인 평가가 완료된 특허/실용신안 출원의뢰 내역을 조회 및 접수한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》해외출원의뢰접수

다. 사용법

(1) [해외출원]탭에서 ①[해외출원의뢰접수]를 클릭하면, 출원의뢰 접수한 발명신고 내역이 조회된다.

(2) ②검색결과에서 출원의뢰 접수할 내역을 더블 클릭하여 [해외출원의뢰접수] 메뉴로 이동한다.

(3) 발명신고 상세내역을 확인 후, ②[출원접수]를 클릭한다.

TIP: 국내출원은 대리인사무소의 출원의뢰접수 및 선행기술조사 후 서울대학교 산학협력단의 특허팀 평가를 거치지만, 해외출원은 특허팀 평가 후에 승인완료 된 건에 한해 해외출원의뢰절차를 진행한다.

2.2 특허/실용신안출원관리(해외_명세서작성)

가. 기능요약: 서울대학교산학협력단의 특허팀 평가 후 출원의뢰 승인된 특허/실용신안 출원의뢰 건에 대한 명세서를 작성·제출한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》명세서작성

다. 사용법

(1) ①[명세서작성]을 클릭하면, 특허 명세서 작성 대상 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 명세서를 작성할 내역을 더블클릭하여 [명세서작성] 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [현재 처리업무]에 특허명세서를 첨부하고, ➂[작성완료]를 클릭한다.

TIP: 업무별 [!서울대산단 대리인 표준수가표]를 참고하여 비용 청구한다.

2.3 특허/실용신안출원관리(해외_출원완료보고)

가. 기능요약: 서울대학교산학협력단에서 명세서검토 승인이 완료되면 대리인사무소에서 특허청에 출원완료하고, 부여받은 출원번호 및 관련 정보를 입력·보고한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리> 해외출원 》출원완료보고

다. 사용법

(1) ①[출원완료보고]를 클릭하면, 출원완료보고 대상 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 출원완료 보고할 내역을 더블클릭하여 [출원완료보고] 메뉴로 이동한다.

(3) ② 메뉴 하단의 [출원완료보고]에 관련 정보를 입력한 후 ➂[완료보고]를 클릭한다.

2.4 특허/실용신안출원관리(해외_심사청구완료보고)

가. 기능요약: 서울대학교산학협력단에서 특허 등록심사대상으로 승인한 발명신고내역에 대한 심사청구완료 보고를 한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리> 해외출원 》심사청구완료보고

다. 사용법

(1) ①[심사청구완료보고]를 클릭하면, 심사청구완료보고 대상 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 심사청구완료 보고할 내역을 더블클릭하여 [심사청구완료보고] 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [현재 처리업무]에 관련 정보 입력 및 첨부파일을 업로드한다.

(4) 등록 진행 여부에 따라 아래와 같이 처리한다.

(가) 등록심사진행: ➂[완료보고]를 클릭하면→➅[심사계류] 메뉴에서 특허등록결정 보고 또는 OA발생보고업무처리를 진행한다.

(나) 등록포기: ➃[출원후포기]를 클릭하면,⑦[출원후포기] 메뉴로 이동한다.

TIP: 출원후 포기한 발명신고를 재진행하고자 할 경우에는 오프라인으로 산학협력단 담당자에게 요청해서야 한다.

2.5 특허/실용신안출원관리(해외_심사계류)

가. 기능요약: 특허 등록심사중인 발명신고내역에 대한 등록결정보고 또는 OA발생보고를 한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》심사계류

다. 사용법

(1) ①[심사계류]를 클릭하면, 등록심사 중인 발명신고 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 등록결정 또는 OA발생 보고할 내역을 더블클릭하여 [심사계류] 메뉴로 이동한다.

(3) 등록결정 완료된 발명신고 건은 ②[등록결정보고]를 클릭하여, [등록결정보고]메뉴로 이동한다.

(4) ➃ 등록결정보고 내용 및 등록결정서를 첨부한 후, ⑤[작성완료]를 클릭한다.

(5) OA발생된 발명신고 건은 ③[OA발생보고]를 클릭하여, [OA발생보고]메뉴로 이동한다.

(7) ⑥ OA발생보고 내용 및 관련 서류를 첨부한 후, ⑦[작성완료]를 클릭한다.

TIP: 심사계류 메뉴에 접속하지 않고도 업무현황판 메뉴에서 [OA발생보고] 또는 [등록결정보고] 버튼을 클릭하면 해당 화면이 자동 호출된다.

3. 등록결정완료보고

가. 기능요약: 서울대학교 산학협력단에서 등록결정 지시한 출원내역을 조회하고, 등록결정완료 보고를 한다.

나. 사용권한: 특허사무소(개인)

(1) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》등록결정완료보고

(2) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》등록결정완료보고

다. 사용법

(1) ①[등록결정완료보고]를 클릭하면, 등록결정보고한 발명건 중 서울대학교 산학협력단에서 등록결정 지시한 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 등록결정 완료보고할 내역을 더블클릭하여 [등록결정완료보고] 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [현재 처리 업무]에 관련 정보를 입력하고 첨부파일을 업로드한다.

(4) ➂연차대리인은 ㈜마크프로로 자동 설정되며, 연차대리인을 변경하고자 할 경우 돋보기를 클릭하여 업체정보를 변경한다.

TIP: 서울대학교산학협력단이 단독 출원하는 경우 연차대리인은 수정할 수 없다.

(5) ➃[완료보고]를 클릭한다.

TIP: [완료보고] 후에는 SRnD [지재권특허현황]에서 해당 지식재산권 정보를 확인할 수 있다.

4. OA발생보고

4.1 의견서작성

가. 기능요약: 서울대학교 산학협력단에서 OA대응이 확정된 내역에 대한 의견서를 작성한다.

나. 사용권한: 특허사무소(개인)

(1) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》의견서작성

(2) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》의견서작성

다. 사용법

(1) ①[의견서작성]을 클릭하면, OA발생보고 건 중 서울대학교 산학협력단에서 의견서 작성 의뢰한 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 의견서 작성할 내역을 더블클릭하여 [의견서작성] 메뉴로 이동한다.

(3) ② 메뉴 하단의 [의견서작성]에 관련 정보 및 의견제출통지서 파일을 입력한 후 ➂[작성완료]를 클릭한다.

4.2 OA완료보고

가. 기능요약: OA대응 의견서 및 보정서 제출이 완료되었음을 보고한다.

나. 사용권한: 특허사무소(개인)

(1) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》OA완료보고

(2) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》OA완료보고

다. 사용법

(1) ①[OA완료보고]를 클릭하면, 서울대학교산학협력단에서 의견서 검토완료한 내역이 조회된다.

(2) 검색결과에서 OA완료보고 할 내역을 더블클릭하여 [OA완료보고] 메뉴로 이동한다.

(3) ② 메뉴 하단의 [OA완료보고]에 관련 정보 및 의견서/보정서를 입력한 후 ➂[완료보고]를 클릭한다.

TIP: [완료보고]하면 해당 발명신고내역은 업무현황판의 [심사계류] 메뉴로 이동된다.

4.3 기간연장신청

가. 기능요약: OA대응 의견서 제출기한을 연장 신청한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인)

(가) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》기간연장신청

(나) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》기간연장신청

다. 사용법

(1) ①[기간연장신청]을 클릭하면 해당 메뉴로 이동한다.

(2) 지식재산관리번호 항목의 ②돋보기를 클릭하여 기간연장 신청하고자 하는 OA발생 발명신고 내역을 검색한다.

TIP: 업무현황판의 [의견서작성] 상태에 있는 발명신고건만 기간연장신청이 가능하다.

(3) ③메뉴 하단의 [기간연장 신청]에 관련 정보를 입력한 후 ④[임시저장] 또는 [작성완료]를 클릭한다.

TIP: [임시저장]을 클릭하면, ⑤[기간연장신청] 메뉴에 임시저장 상태로 조회된다.

4.3 기간연장완료보고

가. 기능요약: OA대응 제출기한을 연장 요청 완료되었음을 보고한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인)

(가) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 국내출원 》기간연장완료보고

(나) 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 해외출원 》기간연장완료보고

다. 사용법

(1) ①[기간연장완료보고]를 클릭한다.

(2) 검색결과에서 기간연장 완료보고할 내역을 더블클릭하여 해당 메뉴로 이동한다.

(3) ②메뉴 하단의 [기간연장 완료보고]에 관련 정보를 입력한 후 ③[완료보고]를 클릭한다.

5. 기타관리

5.1 위임장요청

가. 기능요약: 출원신청을 위한 위임장을 요청한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 기타관리 》위임장요청

다. 사용법

(1) ①[위임장요청]을 클릭하여 위임장요청 메뉴를 호출한다.

(2) ②발명신고서번호의 돋보기를 클릭하여 위임장요청하고자 하는 발명신고 내역을 선택한다.

(3) ➂진행서류 내용항목에 요청내용 및 위임장 파일을 첨부한 후, ➃[요청]을 클릭한다.

5.2 위임장발송완료

가. 기능요약: 서울대학교 산학협력단에서 발급한 위임장내역을 조회한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 기타관리 》위임장발송완료

다. 사용법

(1) ①[위임장발송완료]를 클릭하면, 위임장이 발급된 내역이 조회된다.

(2) 검색내역을 더블클릭하여 [위임장발송완료] 메뉴로 이동한다.

(3) 메뉴 하단의 위임장발송 그리드의 ②첨부파일에서 위임장을 다운로드한다.

TIP: 서울대학교 산학협력단에서 SRnD시스템에 등록된 사무소대표 이메일로도 위임장을 발송한다.

5.3 지분약정서요청

가. 기능요약: 출원신청을 위한 지분약정서를 요청한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 기타관리 》지분약정서요청

다. 사용법

(1) ①[지분약정서요청]을 클릭하여 지분약정서요청 메뉴를 호출한다.

(2) ②발명신고서번호의 돋보기를 클릭하여 지분약정서요청하고자 하는 발명신고 내역을 선택한다.

(3) ➂진행서류 내용항목에 요청내용 및 지분약정서 파일을 첨부한 후, ➃[요청]을 클릭한다.

5.4 지분약정서 발송완료

가. 기능요약: 출원신청을 위한 위임장을 요청한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 특허/실용신안출원관리 > 기타관리 》지분약정서 발송완료

다. 사용법

(1) ①[지분약정서발송완료]를 클릭하면, 지분약정서 발급된 내역이 조회된다.

(2) 검색내역을 더블클릭하여 [지분약정서발송완료] 메뉴로 이동한다.

(3) 메뉴 하단의 지분약정서발송 그리드의 ②첨부파일에서 지분약정서, 인감증명서, 사용인감계를 다운로드한다.

TIP: 서울대학교 산학협력단에서 SRnD시스템에 등록된 사무소대표 이메일로도 위임장을 발송한다.

6. 연차료

6.1 연차료관리

가. 기능요약: 사무소별 담당하고 있는 서울대학교 산학협력단의 지식재산권 의 연차료 현황을 조회한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 연차료 》연차료관리

다. 사용법

(1) ①조회조건을 입력하고 ②[조회]한다.

등록상태	설명
관리(납부)	연차료를 산학협력단에서 정상관리(납부)하는 경우
비관리	해당 지식재산권의 비용관리(납부)를 산학협력단에서 하지 않는 경우 ▶기업체 부담, 기술이전 계약 등
보류	공동권리자의 권리 포기 등으로 권리 유지 여부가 미정인 경우
포기(불납)	연차료 불납으로 지식재산권 권리 소멸 예정인 경우

6.2 연차료신청작성

가. 기능요약: 연차료 신청서를 작성한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 업무현황판 > 연차료 》연차료신청작성

다. 사용법

(1) ①[신규]클릭한 후, ②연차료 신청 내역을 작성하고 ➂[작성완료]를 클릭한다.

(2) 또는 ➃[서식]을 다운로드 받아 엑셀파일에 작성하고 업로드한 후 ➂[작성완료]를 클릭한다.

7. 지재권특허현황

가. 기능요약: 사무소별 담당하고 있는 서울대학교 산학협력단의 지식재산권 현황을 조회한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 현황통계 ≫ 지재권특허현황

다. 사용법

(1) ①조회조건을 입력하고 ②[조회]한다.

8. 지식재산권 비용처리

8.1 비용신청서 작성

가. 기능요약: 비용신청서를 작성한다

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 비용관리 ≫ 비용신청 ≫ 비용신청서작성

(2) 특허(부서)      : 비용관리 ≫ 비용신청 ≫ 비용신청서작성

다. 사용법

(1) ①의 조건을 입력 후 “조회”버튼을 클릭하면 비용신청서 내역이 ② 목록에 조회된다.

(2) ② 목록에 조회된 비용신청서 중 하나을 클릭하면 ③상세정보가 조회된다.

(3) 등록된 비용신청서 내역을 삭제하고 싶은 경우, 해당 내역을 ② 목록에서 선택하고 “삭제”버튼을 클릭하여 삭제한다.(진행상태 ‘비용신청서작성’, 처리상태 ‘임시저장’ 인 경우만 삭제 가능하오니, 처리상태가 ‘재검토’인 경우 해당 내역을 선택 후 ‘저장’버튼을 클릭하여 처리상태를 ‘임시저장’ 으로 변경 후 진행 바람)

(4) 새로운 비용을 등록하고 싶은 경우,“신규”버튼을 클릭하여 상세화면에 내용을 입력한 후 “저장”버튼을 클릭하여 반영시킨다.

(5) 새로운 비용을 등록 시 지식재산은 SRnD에 등록된 내역만 조회 선택 가능(지식재산권 옆 돋보기버튼 클릭) 하다.

(6) 상세정보의 신청상세구분과 신청대상을 선택하여 신청하는 비용의 용도를 명확하게 설정한다.(신청상세구분: 선행기술, 출원, 중간, 등록, 기타 등)

* 비용신청을 위해서는 각 단계의 “완료보고검토”까지 완료되어야

(7) 중요!　증빙첨부파일 부분에는 국내특허의 경우 청구서 파일과 관납료를 납부했음을 증명하는 관납료 영수증 등의 증빙 파일을,　해외특허의 경우 청구서 파일, 관납료 영수증, 해외대리인의 인보이스, 외화송금증 등을 포함하여 첨부한다.(청구서 파일에는 대리인 수수료/관납료/기타금액-외화송금액 등의 세부내역을 기재하며 대리인수수료가 기본료를 초과하였을 경우 청구서 상에 사유를 명시한다)

(8) 검색결과의 신청할 비용내역을 선택 하고 상단의 “저장”버튼 클릭 후“작성완료” 버튼을 클릭하여 비용신청서 등록을 완료한다.

8.2 비용청구서 등록

가. 기능요약: 비용청구서를 등록한다

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 비용관리 ≫ 비용신청 ≫ 비용신청서등록

(2) 특허(부서)      : 비용관리 ≫ 비용신청 ≫ 비용신청서등록

다. 사용법

(1) ①의 조건을 입력 후 “조회”버튼을 클릭하면 비용청구서 내역이 ② 목록에 조회된다.

(2) ② 목록에 조회된 비용청구서 중 하나을 클릭하면 ③상세정보 및 ④증빙이 조회된다.

(3) 등록된 비용청구 증빙 내역을 삭제하고 싶은 경우, 해당 내역을 ② 목록에서 선택하고 “작성취소”버튼을 클릭하여 삭제한다.

(4) 비용청구 등록 시 수수료에 대한 금액은 증빙 세금계산서로 등록(증빙내역 부분의 세금계산서 탭), 관납료 및 기타금액은 일반영수증으로(증빙내역 부분의 일반영수증 탭) 등록 후 “저장”버튼을 클릭하여 반영시킨다.

(5) 증빙 등록 시 세금계산서는 계산서 추가 버튼을 통해 발행한 세금계산서를 조회하여 선택한다.(국세청으로 전송 후 1일 이내로 수신되어 조회됨)

(6) [중요] 파일첨부 부분에는 세금계산서 스캔 파일만 첨부한 후 첨부완료 버튼을 클릭한다.(관납료 영수증 및 청구서는 비용 신청 시 첨부 하므로 중복임)

(7) 증빙 등록한 비용청구내역을 선택 하고 우측상단의“작성완료” 버튼을 클릭하여 비용청구서 등록을 완료한다.

8.3 지출반납신청서작성

가. 기능요약: 지출 처리된 비용을 반납 신청한다.

나. 사용권한

(1) 특허사무소(개인): 비용관리 ≫ 비용신청 ≫ 지출반납신청서작성

(2) 특허(부서)      : 비용관리 ≫ 비용신청 ≫ 지출반납신청서작성

다. 사용법

(1) ①[행추가]를 클릭하여 [청구내역조회팝업]을 호출한다

(2) ②원지출신청건을 선택한다.

(3) ③청구서 제목을 입력하고, ➃ 반납신청하고자 하는 목록을 선택한 후, ⑤ 버튼을 클릭하여 반납내역으로 이동시킨다.

(4) ⑥[입금내역추가] 버튼을 클릭하여 [입금증빙팝업]을 호출하여 반납내역을 선택한다.

TIP: 서울대학교 산학협혁단 지식재산권 반납계좌는 아래와 같다.

(신한은행) 140-012-103910 (예금주: 서울대학교산학협력단)

(5) ⑦반납 관련 세금계산서 또는 취소카드전표 증빙이 있을 경우 해당 탭으로 이동해서 증빙을 선택한다.

(6) ⑧[작성완료]를 클릭한다.

Ⅴ. 비용신청관련 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 비용 신청 작성 시 신청 대상에 조회되는 내역이 없습니다.

→ 지식재산권(특허) 진행 상태에 따라 비용 신청 가능한 대상이 조회됩니다.

ex) 출원 비용: 출원완료보고검토/승인 인 경우 신청 가능, 등록 비용 비용: 등록결정완료보고검토/승인 인 경우 신청 가능, 중간 비용: OA완료보고/완료 인 경우 신청 가능

→ 지식재산권(특허) 진행 상태는 메뉴 [현황통계]-[지재권통계]-[지재권특허현황] 의 각 특허별 진행서류 탭을 통해 이력 조회 가능합니다.

Q2. 비용 신청 작성하였는데 비용청구서 등록 메뉴에서 조회되는 내역이 없습니다.

→ 비용 신청 작성 후 3~4일 내에 산학협력단 담당자가 접수처리 합니다. 정상접수가 이루어진 경우에만 비용청구서 등록 메뉴에서 조회가 됩니다. 정상 접수가 되었다면 비용신청서 작성 메뉴에서 진행상태 ‘비용신청서접수’, 처리상태 ‘접수’ 로 조회 되고, 비용청구서 등록 메뉴에서 진행상태 ‘비용청구서작성’, 처리상태 ‘작성완료’ 로 조회 됩니다.

→ 정상 접수가 이루어지지 않은 경우

1) 비용신청서 작성 후 “작성완료”처리를 하지 않아 산학협력단 담당자가 접수단계에서 확인 하지 못함.

2) 비용신청서 내용 이상 및 첨부 누락으로 인하여 산학협력단 담당자가 재검토 처리. 진행상태 ‘비용신청서접수’, 처리상태 ‘재검토’

Q3. 비용 청구서 등록 시 세금계산서 팝업에서 조회되는 내역이 없습니다.

→ 국세청 세금계산서 발행 후 약 1-2일 내에 SRnD로 수신됩니다. 발행 후 국세청에 전송되는 시점을 확인 바랍니다.

Q4. 비용 청구서 등록하였는데 특허사무소 계좌에 비용지급(입금)된 내역을 확인할 수 없습니다.

→ 비용 청구 등록 후 3~4일 내에 산학협력단 담당자가 접수처리 하여 산학협력단 지출 업무절차를 통해 비용 지급합니다.(비용 지급까지 약 14일 소요)

정상 접수가 되었다면 진행상태 ‘비용청구서검토’, 처리상태 ‘접수’ 로 조회됩니다.

비용 지급까지 완료 되었다면 진행상태 ‘비용청구서결의’, 처리상태‘승인’으로 조회됩니다.

→ 정상 접수가 이루어지지 않은 경우

1) 비용청구서 등록 후 “작성완료”처리를 하지 않아 산학협력단 담당자가 접수단계에서 확인 하지 못함.

2) 비용청구서 내용 이상 및 첨부 누락으로 인하여 산학협력단 담당자가 재검토 처리. 진행상태 ‘비용청구서검토’, 처리상태 ‘재검토’

붙 임

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