국제학술회의 참가경비

1. 지원목적

○ 국제수준의 권위있는 학술회의에 본교 교수들이 참가하여 국제간의 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장시켜 학술발전 도모의 계기를 마련

2. 신청대상: 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

3. 지원기준

○ 국외에서 개최되는 3개국(한국포함) 이상이 참가하는 권위있는 국제학술회의에 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가, 국제학술지 편집위원회 참가, 한국대표, 토론자 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 경우

※ 동일논문으로 교수 2인 이상 신청 시 교수 1인에 한하여 지원

○ 초청받은(개인, 단체) 연주회, 전시회에 참가하는 경우 (※ 미술대학, 음악대학에 한함)

○ 총장이 필요하다고 인정하는 국제학술회의 참가자

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<제한사항>

◎ 연구참여제한, 연구윤리 위반 제재조치를 받은 교원

◎ 타 기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자

◎ 국내·외 파견근무기간 중 국내 또는 타국의 국제학술회의에 참가하는 경우

◎ 공식적인 서류 외 자체 서류로 증빙을 대체 하는 경우

◎ 대가를 받는 유료공연 또는 전시회에 참가하는 경우

◎ 학술회의가 아닌, 외국기관(대학, 연구소)등에 초청하여 강연(강의)등을 하는 경우

◎ 학술회의 참가 후에 신청하는 경우

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 교수연구업적 미 입력자

◎ 학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

◎ 문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

4. 지원내용

○ 항공료, 체재비*, 등록비를 합하여 횟수 제한 없이 연간 1인당 400만원 이내 지원

* 체재비는 「서울대학교 여비규정」을 따르며, 할인정액 기준으로 산정

○ Welcome Reception, 지역관광 등 공식학회 일정이 아닐 경우 체재비 산정에서 제외

○ 항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능

5. 지원대상 기간: 2019. 03. 01. ∼ 2020. 02. 29.에 개최되는 학술회의

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기: 학술회의 참가 30일 전 [신청마감: 2019. 2. 10.(월)]

○ 구비서류: 국제학술회의 참가경비 지원신청서[서식1-1], 학술회의 프로그램, 발표논문 1부

※ 3개국 참가여부를 확인할 수 있는 서류 필수 제출

※ 학술회의 프로그램에 논문명, 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우, 발표논문 수락서 제출

※ 항공료 신청 시: 운임일정을 알 수 있는 E-Ticket, 항공료 청구서(Invoice) 및 비용지불 영수증 제출

※ 등록비 신청 시: 등록비* 증빙서류 및 영수증(카드 또는 외화송금 영수증) 제출

* 등록비에 식사, 숙박 등 부대비용이 포함되어 있을 경우 체재비와 이중지급 불가

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

7. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 학술회의 참가 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 국제학술회의 참가 결과보고서[서식1-2], 여권사본(또는 출입국사실증명원*)

* 출입국사실증명원: 정부24(http://www.gov.kr)에서 발급 가능

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

8. 기타 참고사항(경비 산정 기준 등)

○ 관련근거: 서울대학교 여비 규정

○ 항공료

·운임 정액표

구 분	항공운임
총장, 이사장	1등 정액(Frist Class)
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장, 교수, 부교수	중간 정액(Business Class)
조교수	2등 정액(Economy Class)

○ 체재비

·국외 여비 정액표 (※국가별 등급: 「서울대학교 여비규정」참고)

[단위: USD, 매매기준율]
구 분	등급	일비	숙박비	식비
총장, 이사장	가나다라	70 70 70 70	400 360 200 160	200 150 120 100
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장	가나다라	60 60 60 60	240 192 144 104	160 120 90 80
교수, 부교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70
조교수	가나다라	40 40 40 40	160 136 96 80	110 90 70 60

※ 학회일자 및 여행일자를 고려하여 학회 전·후로 1일 추가 지원

※ 장기출장의 경우 현지에서 체류할 곳이 있다고 판단하여 학회 기간에 한하여 지원

※ 귀국 보고 시 일정이 변경된 경우 초과 지원 내역 반납 (반납절차: 소속행정실에 문의)

반납계좌: 140-008-335262 (신한은행, 서울대학교 산학협력단)

○ 등록비

- 구비서류: 학회등록비 증빙서류, 비용을 지불한 영수증 (카드, 외화송금영수증)

- 등록비 내역 중 숙박, 식비 또는 체재비(현지활동비: 일비, 숙박비, 식비)에 포함되어 있는 경우 체재비와 중복하여 지원하지 않음

[ 서식 1-1 ] [ Form 1-1 ]	국제학술회의 참가경비 지원신청서 A Grant Application for Participation in International Conference
학술 회의 Conference	회 의 명 [Conference Name]
주 관 기 관 [Lead Agency]
회 의 기 간 [Cnference Period]		2019	.	03	.	02	.	∼	2019	.	03	.	03	.
여 행 기 간 [Trip Period]	출 국 일 자 :	2019.	03	.	01	.	귀 국 일 자 :	2019.	03	.	04	.
Departure Date	Rerutn Date
개 최 장 소 [Venue]	국 가 명 :		도 시 명 :
Name of Country	Name of City
신청자 Applicant	소 속 Organization	직 위 Position	성 명 Name	전 화 번 호 Tel.
대 학 (원) College (Graduate School)
학 과 (부) Dept. (School)
3개국 참여확인	1)		2)		3)
참 가 역 할 Participation Status	논문/포스터 발표 ( ) Presenter	좌장 및 기조연설자 ( ) Modulator or Keynoter	국제학회 임원회 참가 ( ) Official of International Scholarly Society
국제학술지 편집위원회 참가 ( ) Member of an Editing Committee under an International Academic Journal	한국대표 ( ) South Korean Representative	토론자 ( ) Debater
발표예정 논문명 Title of Thesis to be Presented
참가경비내역 Participation Expense Details	구분	Section	항 공 료 [Airfare]	체 재 비 [Staying Expense]	등록비 [Registration Fee]
소요금액	Amount Executed		일 비	50	x	11	=
숙박비	184	x	10
식 비	140	x	11
신청금액	Amount Requested			※ 영수증 미제출 시 신청일의 매매기준율로 산출
타기관 지원내역 Other organization support details	구분	Section	지원기관명 [Name of Agency]	금액 [Amount]	해당없음 [N/A]
항공료	Airfare
체재비	Staying Expense
등록비	Registration Fee
위와 같이 국제학술회의에 참가하고자 하오니 참가경비를 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I plan to atted an international Conference. Please allow me to receive this grant accordingly.	제출여부 Submit
Y	N
붙 임: Attachments	1. 행사프로그램 사본 1부 One copy of a program schedule ※ 3개국 참여 여부 확인 필수	V
2. 발표논문 사본 1부 One copy of a thesis to be presented
3. 논문발표 수락서 사본 1부 ※ 행사프로그램에 발표자명이 기재되어 있으면 제출하지 않아도 됨 One copy of a thesis acceptance letter (Unnecessary when the name of thesis and presenter is specified in a program schedule)
4. 항공료 신청 시 항공료 청구서(사본) 1부 One copy of an airfare bill in case of application for air fare(duplicate)
5. 학회등록비 신청 시 송금영수증(카드영수증) 1부 One copy of a receipt for remittance(as for credit card) in case of application for registration fee
2019 . 03. 01.
신청자 :	홍 길 동	(인)
은행명 Bank Name		입금계좌번호 Deposit Account No.		예금주 Depositor	홍 길 동

[ 서식 1-2 ] [ Form 1-2 ]	국제학술회의 참가 결과 보고서 A Outcome Report on Participation in International Conference
학술 회의 Conference	회 의 명 [Conference Name]
회 의 기 간 [Cnference Period]		2019	.	03	.	02	.	∼	2019	.	03	.	03	.
여 행 기 간 [Trip Period]	출 국 일 자 :	2019.	03	.	01	.	귀 국 일 자 :	2019.	03	.	04	.
Departure Date	Rerutn Date
개 최 장 소 [Venue]	국 가 명 :		도 시 명 :
Name of Country	Name of City
참가자 Participant	소 속 Organization	직 위 Position	성 명 Name	전 화 번 호 Tel.
대 학 (원) College (Graduate School)
학 과 (부) Dept. (School)
회의 참가 수행 사항 (일정별 명기) Participation Goals (Specify what to do during this conference on a daily basis)	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
건 의 사 항 Suggestion	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
비 고 (붙임자료) Remarks (Attachments)	◎ 여권사본(출입국 확인 내용 포함, 전자여권일 경우, 출입국사실증명원 첨부) 1부. One duplicate of a passport - including specific details of entry into and departure from a country - As for an electronic passport, a certificate of the facts concerning the entry and exit shall be attached hereto