국제·국내[학제간] 학술회의 개최경비

1. 지원목적

○ 국제간 학술교류를 촉진하고 교수들의 연구 및 학술활동 진작의 계기를 마련

○ 학제간 교류와 지적 상호작용을 촉진시켜 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장

2. 신청대상 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

○ 학술회의를 주최하여 국내에서 개최하는 대학(원), 학과(부), 연구소 등 본교 소속기관*

* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」기준으로 함

○ 전시회, 공연 등을 기획하여 개최하는 경우 (단, 개인 전시회, 공연 등은 제외. 미술대학, 음악대학에 한함)

3. 지원기준 [개최요건]

○ 국제: 3개국(한국포함)이상의 학자가 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)

※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 2개국 참가기준에 포함하지 않음

○ 국내(학제간): 교내에서 개최되는 2개 이상의 계열별(인문사회계, 자연과학계, 공학계, 예체능계, 의학계)학자가 각각 3인 이상 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<지원하지 않는 경우>

◎ 교육, 연수 또는 학회에서 단독 개최하는 학술회의

◎ 소규모 학술행사 (50명 미만 참석)

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자가 학술대회 책임교수로 신청하는 경우

4. 지원내용

○ 소속 기관별 국제(학술회의 또는 전시회/공연) 또는 국내(학제간, 학술회의 또는 전시회/공연)중 하나의 행사에 한하여 연간 1회 지원. 단, 통합된 대학원 학부의 학사과정이 분리 운영되고 있을 경우 학사과정 학부단위로 신청할 수 있음

- 유형Ⅰ: 국제(교내개최, 단독주관)	: 개최 기관당 800만원 이내 지원
- 유형Ⅱ: 국제(교내개최, 학회공동주관)	: 개최 기관당 400만원 이내 지원
- 유형Ⅲ: 국제(교외개최, 단독주관)	: 개최 기관당 500만원 이내 지원
- 유형Ⅳ: 국내(학제간)(교내개최, 단독주관)	: 개최 기관당 300만원 이내 지원
※ 위 신청 유형 외 다른 유형은 지원 불가

5. 신청시기 및 방법

○ 신청시기

- 전반기: 2019.03.01. ∼ 2019.08.31.까지 개최하는 학술회의 또는 전시회(공연) [마감: 2019. 4. 5.(금)]

- 후반기: 2019.09.01. ∼ 2020.02.29.까지 개최하는 학술회의 또는 전시회(공연) [마감: 2019. 7. 5.(금)]

※ 개최일정이 최초 계획보다 한 달 이상 변경될 경우 반드시 사전 보고를 원칙으로 함

○ 구비서류: 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원신청서[서식3-1], 국제․국내(학제간) 학술회의 개최계획서[서식3-2], 국제․국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단[서식3-3], 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서[서식3-4]

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

6. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 행사 종료 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 국제․국내(학제간)학술회의 개최 결과보고서[서식3-5], 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원금 정산서[서식3-6], 학술회의 진행 프로그램 및 논문집 1부

※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 행정실에서 자체 보관

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

7. 기타 참고사항

○ 경비 집행항목

- 초청학자 항공료, 체재비(일비,식비,숙박비), 강연료, 논문집출판비, 장소대여료, 통역료, 번역료, 회의비(다과비) 등

- 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가 단, 뱅큇으로만 회의비를 집행할 경우 40% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가

뱅큇 (Banquet): (공식)연회, 성찬

※ 진행 프로그램(일정표 등)에 명시 뱅큇만 해당되며, 정산시 뱅큇 관련 증빙서류(사진 등) 필수 제출

- 체재비의 경우 초청기간 (30만원/1일) 이내에서 지원

기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여, 하루당 30만원으로 산정

- 사전회의비, 스텝인건비(수당), 기념품비, 주차권, 관광비용, 주류구입 등은 집행 불가

○ 집행항목 간 변경가능 비율

- 경비 신청 시 제출한 개최경비 사용계획서와 실 집행액과 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내에서 변경 가능함

※ 단, 회의비의 경우 당초 계획대비 변경하여 사용 불가

[ 서식3-1 ] [ Form 3-1 ]	국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 지원신청서 A Grant Application for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
신청기관	대학(원), 학과(부), 연구소	구분	유형 Ⅰ	유형 Ⅱ	유형 Ⅲ	유형 Ⅳ
○
학 술 회 의 명 Conference Name	국문 : Korean
영 문 : English
주 최 기 관 Lead Agency
책임교수 Professor in Charge	대 학 (원) College (Graduate School)		직위		성명
학 과 (부) Dept. (School)
개 최 기 간 Conference Period	2019.	03	.	03	.	∼	2019	.	03	.	05	.		개최장소 Venue
총 소요경비 Total Expenses		신청금액 Amount Requested
위와 같이 국제·국내(학제간)학술회의 개최경비를 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I apply for a grant for holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences.	제출여부 Submit
Y	N
붙 임: Attachments	1. 국제·국내(학제간)학술회의 개최 계획서 [서식3-2] 1부 One copy of A Plan for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference[Form 3-2]	V
2. 국제·국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단 [서식3-3] 1부 One copy of A List of(Expected) Participants in International&Domestic(Interdisciplinary) Conference[Form 3-3]
3. 국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서 [서식3-4] 1부 One copy of A Plan for Using Grants for Holding in International&Domestic(Interdisciplinary) Conference[Form 3-4]
2019 . 03. 01.
신청자 : Applicant	홍 길 동	(인) (Signature)
기관장 : Head of Organization	< 신청기관명과 동일하게 작성 >	(인) (Signature)

[ 서식3-2 ] [ Form 3-2 ]	국제·국내(학제간)학술회의 개최 계획서 A Plan for Holding International & Domestic(Interdisciplinary) Conference
학 술 회 의 명 Conference Name	국문 : Korean
영 문 : English
주 최 기 관 Lead Agency
개 최 기 간 Conference Period	2019.	03	.	03	.	∼	2019	.	03	.	05	.		개최장소 Venue
발표예정 인원수 Expected Number of Presenter	외국인/( )계열 Foreigner/ ( )Discipline	내국인/( )계열 Native/ ( )Discipline	참가예정 인원수 Expected Number of Participant	외국인Foreigner	내국인Native
국가수 Number of National	인원수 Number of Person	교수 Professor	학생 Student
개최목적 및 필요성 Goal&Necessity	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
회의 주제 및 내용 Theme&Contents	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
주요 행사 일정 Schedule of Key Events	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
개최결과 활용계획 Plan for Utilization of Conference Results	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
총 소요예산 및 조달방안 Total Budget&Funding Methods		외부지원액 Outside Grant		자체부담액 Self-Financing		연구처 지원요구액 Amount Requested

[ 서식3-3 ] [ Form 3-3 ]		국제·국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단 A List of(Expected) Participants in International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
Ⅰ. 국내 참가자(발표자, 좌장, 토론자에 한함 Domestic Participants(Limited to Presenter, Modulator and debater)
No.	전공분야 Discipline		소속 Organization	직위 Position	성명 Name	역할 Role	비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ⅱ. 외국인 참가자(발표자, 좌장, 토론자에 한함 Foreign Participants(Limited to Presenter, Modulator and debater)
No.	전공분야 Discipline		소속 Organization	직위 Position	성명 Name	역할 Role	비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

[ 서식3-4 ] [ Form 3- 4 ]		국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서 A Plan for Using Grants for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
Ⅰ. 연구처 지원액 사용계획 Research Teams’s Plan for Using a Grant
No.	항목 Item		예산액 Budget	산출내역 Calculation Details
1
2
3
4
5
6
7
8
9
계 Total
Ⅱ. 자체조달경비 내역 및 경비사용계획 Self-financing Details&Appropriation Plan
No.	항목 Item		예산액 Budget	산출내역 Calculation Details
1
2
3
4
5
6
7
8
9
계 Total

[ 서식3-5 ] [ Form 3-5 ]	국제·국내(학제간)학술회의 개최 결과보고서 An Outcome Report on Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
학 술 회 의 명 Conference Name	국문 : Korean
영 문 : English
주 최 기 관 Lead Agency
개 최 기 간 Conference Period	2019.	03	.	03	.	∼	2019	.	03	.	05	.		개최장소 Venue
책임교수 Professor in Charge	대 학 (원) College (Graduate School)		직위		성명
학 과 (부) Dept. (School)
참가인원수 Number of Participant	외국인 Foreigner	내국인 Native	계 Total
교수 Professor	학생 Student
자체평가분석 Self-Evaluation	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
활용방안 Plan for Utilization of Conference Results	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
건 의 사 항 Suggestion	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
비 고 (붙임자료) Remarks (Attachments)	1. 국제·국내(학제간)학술회의 진행 프로그램 및 논문집 1부. Each one copy of a program schedule of International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences and of a collection of theses 2. 국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 지원금 정산서[서식3-6] 1부. A copy of A Statement of Accounts of Grants for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences [Form 3-6]

[ 서식3-6 ] [ Form 3-6 ]			국제·국내(학제간)학술회의 지원금 정산서 A Statement of Accounts of Grants for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences
개최경비 Total Expenses						재원 Finances
						연구처지원금 Grant for Research Team			외부지원금 Outside Grant			자체부담 Self-financing		기타 Etc.
연구처지원금 Grant for Research Team					집행액 Amount Executed						잔액 Remainder
No.	항목 Item				집행액 Amount Executed					집행내역 Execution Details					비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
계 Total
				※ 영수증은 자체보관(책임교수의 소속기관 행정실) Receipts to be dept by each research team(each organizations’s administration office)
2019 . 03. 01.
책임교수 : Professor in Charge								홍 길 동								(인) (Signature)

국제·국내(학제간)학술회의 자문·강연 활용내역

날 짜	20 . . ( 요일)			장 소
전 문 가 기본정보	소속	성명		주민등록번호 (외국인 여권번호)	연락처	서 명 (개인정보동의)
지급내역	수 당	체재비 (일비, 식비)		숙박비	운 임	합 계
	원	원		원	원	0원
지급계좌 (금융기관)	은행 / 계좌번호 / 예금주 기재
현금 지급 시 (외국인만 해당)	현금 지급일 :
	현금지급사유:
활 용 내 역	※ 전문가 활용 내역 기술 * 1회당 전문가 활용비 및 강사료 지급액을 기재하는 것이 원칙임. 단, 부득이하게 1회 이상의 비용을 청구할 경우 산출내역을 아래와 같이 구체적으로 기재 요망 ex) <1회> 2008.07.30(수요일), 장소 : 서울대 1일 13:00~17:00(5시간) = 500,000원 <2회> 2008.07.01(목요일), 장소 : 서울대 1일 09:00~15:00(7시간) = 500,000원 <총 합계> 1,000,000원

2019 . 03. 01.
책임교수 :	홍 길 동	(인)

회의비 집행내역서

회의일시	2019. . .( 요일)	회의장소		사용액	원
회의내용	구체적으로 기재
참석자	소속 성명 기재

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