2018년도

교수학술활동경비 지원계획

연  구  처

[연구지원과]

2018년도 교수학술활동경비 지원개요

□ 사업별 지원개요

사업명	신청대상	지원기준 및 내용				지원대상 기간 및 신청시기
국제학술회의 참가경비	전임교원, 기금교원, HK교원 ※ 파견, 휴직 교원 제외 ※ 연구참여제한, 연구윤리 위반 제재조치 받은 교원 제외	∘ 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가, 국제학술지 편집위원회 참가, 한국대표, 토론자 및 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 경우 ∘ 국외에서 개최되며 3개국(한국포함) 이상이 참가하는 학술회의				∘ '18.03.01. ~ '19.02.28.에 개최되는 학술회의 ∘ 학술회의 참가 30일전 [마감 : 2019.02.11.(월)]
		∘ 항공료, 체재비, 등록비를 합하여 횟수 제한 없이 연간 1인당 400만원 이내 ∘ 단, 항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능
우수학술지 논문게재료		∘ 제1저자 또는 교신저자로 국내·외 우수학술지*에 게재 또는 게재 예정 논문 * SCI, SCIE, SSCI, A&HCI, SCOPUS, LS, CM ∘ 저자 소속 기관정보를 ‘서울대학교’로 명시한 논문				∘ '18.02.01. ~ '19.01.31.에 비용을 지급한 논문 ∘ 수시 [마감 : 2019.02.11.(월)]
		∘ 연 2편이내, 논문게재료 및 Open Access비용을 연간 1인당 400만원 이내 지원 ※ 단, 400만원을 초과하는 경우, 별도 심사 후 지원여부 결정
국제․국내(학제간) 학술회의 개최경비	대학(원) 학과(부) 연구소 등 ※ 파견, 휴직 교원 제외 ※ 서울대학교 직제기준	∘ 국제:	3개국(한국포함) 이상의 학자가 발표자, 토론자, 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)			∘ 전반기: '18.03.01. ~ '18.08.31.개최 [마감 : 2018.04.06.(금)] ∘ 후반기: '18.09.01. ~ '19.02.28.개최 [마감 : 2018.07.06.(금)]
		∘ 국내:	교내에서 개최되는 2개 이상의 계열별*학자가 각각 3인 이상 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 회의로서 학술회의 또는 전시회(공연) * 인문사회계, 자연과학계, 공학계, 예체능계, 의학계
		∘ 유형Ⅰ 국제(교내, 단독): 800만원 이내 ∘ 유형Ⅱ 국제(교내, 공동): 400만원 이내 ∘ 유형Ⅲ 국제(교외, 단독): 500만원 이내 ∘ 유형Ⅳ 국내(교내, 단독): 300만원 이내
외국인 저명학자 초청경비		∘ 대학(원), 학과(부):			소속기관별 전임(기금)교원 현원의 7분의 1회. 단, 소속교수가 없는 협동과정, 연합정공, 연계전공 등의 경우 1회	∘ 전반기: '18.03.01. ~ '18.08.31.개최 [마감 : 2018.04.06.(금)] ∘ 후반기: '18.09.01. ~ '19.02.28.개최 [마감 : 2018.07.06.(금)]
		∘ 연구소:		기관당 1회 단, 통합연구원의 경우 산하 연구소 별 1회
		∘ 교수 1인당 2명 ∘ 13명 이하 소규모 학과(부)의 경우 1회에 2명을 초청하거나 또는 2회에 각 1명 초청가능
		∘ 항공료, 체재비(30만원/1일), 강연료, 기타 초청비용을 합하여 1인당 300만원 이내

□ 2017년도 대비 변경사항

사업명	2017년도	2018년도	비고
공통	∘ [제한사항] ․ 연구부정행위 조치 또는 연구비 참여제한 제재조치를 받은 교원 ⇒‘국제학술회의참가경비’에 한하여 적용 ․ 파견 및 휴직교원 제외 ⇒ 참가경비, 논문게재료	∘ [제한사항] ․ 연구참여제한, 연구윤리 위반 제재조치를 받은 교원 ⇒ 연구자 개인지원* 사업에 확대 적용 * 참가경비, 논문게재료 ․ 파견 및 휴직교원 제외 ⇒ 참가경비, 논문게재료, 개최경비, 초청경비 등 교수학술활동 제경비	신청자격제한 지침명확화
국제·국내 학술회의개최경비 및 외국인저명 학자 초청경비	∘ 식대 : 회의비, 다과비, 초청자의 식비 ∘ 식대 계상범위 : 총 지원금의 20% 이내	∘ 「회의비」비목 신설: 회의비, 다과비 ∘ 초청자의 식대: 체재비로 포함 ∘ 회의비 계상범위 : 총 지원금의 30% 이내, 변경불가 단, 뱅큇(만찬)으로만 회의비를 집행할 경우 40% 이내, 변경불가	식대기준 명확화
	∘ 외국인 기준	∘ 외국인 기준 외국에 거주하며 외국기관에서 근무하고 있는 외국국적 소지자	외국인의 기준 명확화
외국인 저명학자 초청경비	∘ 초청인원 ․ 교수 1인당 2명까지 가능	∘ 초청가능 횟수 및 인원 ․ 교수 1인당 2명 ․ 13명 이하 소규모 학과(부)의 경우 1회에 2명을 초청 하거나 또는 2회에 각 1명 초청 가능	초청횟수 및 인원 조정

국제학술회의 참가경비

1. 지원목적

○ 국제수준의 권위있는 학술회의에 본교 교수들이 참가하여 국제간의 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장시켜 학술발전 도모의 계기를 마련

2. 신청대상: 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

3. 지원기준

○ 국외에서 개최되는 3개국(한국포함) 이상이 참가하는 권위있는 국제학술회의에 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가, 국제학술지 편집위원회 참가, 한국대표, 토론자 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 경우

※ 동일논문으로 교수 2인 이상 신청 시 교수 1인에 한하여 지원

○ 초청받은(개인, 단체) 연주회, 전시회에 참가하는 경우 (※ 미술대학, 음악대학에 한함)

○ 총장이 필요하다고 인정하는 국제학술회의 참가자

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<제한사항>

◎ 연구참여제한, 연구윤리 위반 제재조치를 받은 교원

◎ 타 기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자

◎ 국내·외 파견근무기간 중 국내 또는 타국의 국제학술회의에 참가하는 경우

◎ 공식적인 서류 외 자체 서류로 증빙을 대체 하는 경우

◎ 대가를 받는 유료공연 또는 전시회에 참가하는 경우

◎ 학술회의가 아닌, 외국기관(대학, 연구소)등에 초청하여 강연(강의)등을 하는 경우

◎ 학술회의 참가 후에 신청하는 경우

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 교수연구업적 미 입력자

◎ 학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

◎ 문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

4. 지원내용

○ 항공료, 체재비*, 등록비를 합하여 횟수 제한 없이 연간 1인당 400만원 이내 지원

* 체재비는 「서울대학교 여비규정」을 따르며, 할인정액 기준으로 산정

○ Welcome Reception, 지역관광 등 공식학회 일정이 아닐 경우 체재비 산정에서 제외

○ 항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능

5. 지원대상 기간: 2018. 03. 01. ∼ 2019. 02. 28.에 개최되는 학술회의

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기: 학술회의 참가 30일 전 [신청마감: 2019. 2. 11.(월)]

○ 구비서류: 국제학술회의 참가경비 지원신청서[서식1-1], 학술회의 프로그램, 발표논문 1부

※ 3개국 참가여부를 확인할 수 있는 서류 필수 제출

※ 학술회의 프로그램에 논문명, 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우, 발표논문 수락서 제출

※ 항공료 신청 시: 운임일정을 알 수 있는 E-Ticket, 항공료 청구서(Invoice) 및 비용지불 영수증 제출

※ 등록비 신청 시: 등록비* 증빙서류 및 영수증(카드 또는 외화송금 영수증) 제출

* 등록비에 식사, 숙박 등 부대비용이 포함되어 있을 경우 체재비와 이중지급 불가

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

7. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 학술회의 참가 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 국제학술회의 참가 결과보고서[서식1-2], 여권사본(또는 출입국사실증명원*)

* 출입국사실증명원: 정부24(http://www.gov.kr)에서 발급 가능

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 공문으로 제출

8. 기타 참고사항(경비 산정 기준 등)

○ 관련근거: 서울대학교 여비 규정

○ 항공료

·운임 정액표

구 분	항공운임
총장, 이사장	1등 정액(Frist Class)
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장, 교수, 부교수	중간 정액(Business Class)
조교수	2등 정액(Economy Class)

○ 체재비

·국외 여비 정액표 (※국가별 등급: 「서울대학교 여비규정」참고)

[단위: USD, 매매기준율]
구 분	등급	일비	숙박비	식비
총장, 이사장	가나다라	70 70 70 70	400 360 200 160	200 150 120 100
이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장	가나다라	60 60 60 60	240 192 144 104	160 120 90 80
교수, 부교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70
조교수	가나다라	40 40 40 40	160 136 96 80	110 90 70 60

※ 학회일자 및 여행일자를 고려하여 학회 전·후로 1일 추가 지원

※ 장기출장의 경우 현지에서 체류할 곳이 있다고 판단하여 학회 기간에 한하여 지원

※ 귀국 보고 시 일정이 변경된 경우 초과 지원 내역 반납 (반납절차: 소속행정실에 문의)

반납계좌: 140-008-335262 (신한은행, 서울대학교 산학협력단)

○ 등록비

- 구비서류: 학회등록비 증빙서류, 비용을 지불한 영수증 (카드, 외화송금영수증)

- 등록비 내역 중 숙박, 식비 또는 체재비(현지활동비: 일비, 숙박비, 식비)에 포함되어 있는 경우 체재비와 중복하여 지원하지 않음

[ 서식 1-1 ] [ Form 1-1 ]	국제학술회의 참가경비 지원신청서 A Grant Application for Participation in International Conference
학술 회의 Conference	회 의 명 [Conference Name]
주 관 기 관 [Lead Agency]
회 의 기 간 [Cnference Period]		2018	.	03	.	02	.	∼	2018	.	03	.	03	.
여 행 기 간 [Trip Period]	출 국 일 자 :	2018.	03	.	01	.	귀 국 일 자 :	2018.	03	.	04	.
Departure Date	Rerutn Date
개 최 장 소 [Venue]	국 가 명 :		도 시 명 :
Name of Country	Name of City
신청자 Applicant	소 속 Organization	직 위 Position	성 명 Name	전 화 번 호 Tel.
대 학 (원) College (Graduate School)
학 과 (부) Dept. (School)
3개국 참여확인	1)		2)		3)
참 가 역 할 Participation Status	논문/포스터 발표 ( ) Presenter	좌장 및 기조연설자 ( ) Modulator or Keynoter	국제학회 임원회 참가 ( ) Official of International Scholarly Society
국제학술지 편집위원회 참가 ( ) Member of an Editing Committee under an International Academic Journal	한국대표 ( ) South Korean Representative	토론자 ( ) Debater
발표예정 논문명 Title of Thesis to be Presented
참가경비내역 Participation Expense Details	구분	Section	항 공 료 [Airfare]	체 재 비 [Staying Expense]	등록비 [Registration Fee]
소요금액	Amount Executed		일 비	50	x	11	=
숙박비	184	x	10
식 비	140	x	11
신청금액	Amount Requested			※ 영수증 미제출 시 신청일의 매매기준율로 산출
타기관 지원내역 Other organization support details	구분	Section	지원기관명 [Name of Agency]	금액 [Amount]	해당없음 [N/A]
항공료	Airfare
체재비	Staying Expense
등록비	Registration Fee
위와 같이 국제학술회의에 참가하고자 하오니 참가경비를 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I plan to atted an international Conference. Please allow me to receive this grant accordingly.	제출여부 Submit
Y	N
붙 임: Attachments	1. 행사프로그램 사본 1부 One copy of a program schedule ※ 3개국 참여 여부 확인 필수	V
2. 발표논문 사본 1부 One copy of a thesis to be presented
3. 논문발표 수락서 사본 1부 ※ 행사프로그램에 발표자명이 기재되어 있으면 제출하지 않아도 됨 One copy of a thesis acceptance letter (Unnecessary when the name of thesis and presenter is specified in a program schedule)
4. 항공료 신청 시 항공료 청구서(사본) 1부 One copy of an airfare bill in case of application for air fare(duplicate)
5. 학회등록비 신청 시 송금영수증(카드영수증) 1부 One copy of a receipt for remittance(as for credit card) in case of application for registration fee
2018 . 03. 01.
신청자 :	홍 길 동	(인)
은행명 Bank Name		입금계좌번호 Deposit Account No.		예금주 Depositor	홍 길 동

[ 서식 1-2 ] [ Form 1-2 ]	국제학술회의 참가 결과 보고서 A Outcome Report on Participation in International Conference
학술 회의 Conference	회 의 명 [Conference Name]
회 의 기 간 [Cnference Period]		2018	.	03	.	02	.	∼	2018	.	03	.	03	.
여 행 기 간 [Trip Period]	출 국 일 자 :	2018.	03	.	01	.	귀 국 일 자 :	2018.	03	.	04	.
Departure Date	Rerutn Date
개 최 장 소 [Venue]	국 가 명 :		도 시 명 :
Name of Country	Name of City
참가자 Participant	소 속 Organization	직 위 Position	성 명 Name	전 화 번 호 Tel.
대 학 (원) College (Graduate School)
학 과 (부) Dept. (School)
회의 참가 수행 사항 (일정별 명기) Participation Goals (Specify what to do during this conference on a daily basis)	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
건 의 사 항 Suggestion	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
비 고 (붙임자료) Remarks (Attachments)	◎ 여권사본(출입국 확인 내용 포함, 전자여권일 경우, 출입국사실증명원 첨부) 1부. One duplicate of a passport - including specific details of entry into and departure from a country - As for an electronic passport, a certificate of the facts concerning the entry and exit shall be attached hereto

우수학술지 논문게재료

1. 지원목적

○ 국제수준의 연구중심대학으로 발전하기 위하여 권위있는 국내․외 우수학술지에 학술연구 논문을 게재하도록 권장함으로써 교수들의 연구능력 향상과 학문수준 제고

2. 신청대상: 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

3. 지원기준

○ 제1저자 또는 교신저자로 국내․외 우수학술지*에 게재 또는 게재 예정논문으로 통보 받고 논문게재료를 자비로 지급한 경우

* 국내․외 우수학술지: SCI, SCIE, SSCI, A&HCI, SCOPUS, LS,CM

○ 저자 소속 기관정보를 [서울대학교]로 명시한 논문

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<제한사항>

◎ 연구참여제한, 연구윤리 위반 제재조치를 받은 교원

◎ 연구비 또는 소속기관, 타기관 등으로부터 논문게재료를 지원받은 경우

◎ 교수연구업적 미 입력자

◎ 투고료, 교정료, 별쇄본 인쇄비

◎ 게재예정인 논문으로 게재예정확인서를 미제출한 경우

4. 지원내용

○ 연 2편 이내, 논문게재료 및 Open Access 비용을 연간 1인당 400만원 이내 지원

※ 400만원을 초과한 금액에 대해서는 본인이 수행하고 있는 연구과제의 연구비에서 부담하는 것을 원칙으로 함

※ 단, 연구비 편성 기준상 논문게재료를 계상할 수 없거나, 기타 특별한 사유가 있다고 인정될 경우에는 400만원을 초과하여 지급할 수 있음

5. 지원대상 기간

○ 2018. 02. 01. ∼ 2019. 01. 31. 사이에 논문게재료 및 Open Access비용을 지급한 논문

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기: 수시접수 [신청마감: 2019. 2. 11.(월)]

○ 구비서류: 우수학술지 논문게재료 지원신청서[서식2-1], 게재료 청구서(INVOICE), 영수증(카드 또는 외화송금영수증), 게재논문사본 1부

※ 게재예정 논문의 게재료(또는 Open Access비용)를 신청할 경우, 게재예정확인서 첨부

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

[ 서식 2-1 ] [ Form 2-1 ]	우수학술지 논문게재료 지원신청서 A Grant Application for Thesis Publication through Leading Academic Journals
신청자 Applicant	성 명 Name	한 글 : Korean
영 문 : English
소 속 Organization	직 위 Position	성 명 Name	전 화 번 호 Tel.
대 학 (원) College (Graduate School)
학 과 (부) Dept. (School)
게재학술지명 Journal Title		ISSN
인용색인 Abstracting and Indexing	SCI	SCIE	SSCI	A&HCI	SCOPUS	LS	CM	참여구분
제1저자	교신저자
○							○
논문명 Thesis Title
신 청 액 Amount Requested
구 분	외 화 Foreign Currency	원 화 KRW	환 율 Exchange Rate
게재료 Publication Fee			※ 영수증 미제출 시 신청서의 매매기준율로 산출
Open Access Fee
수수료 Remittance Charge
계 Total
위와 같이 논문게재료를 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I apply for this thesis publication grant.	제출여부 Submit
Y	N
붙 임: Attachments	1. 게재료 청구서 Invoice	V
2. 영수증(카드 또는 외화송금영수증) Receipt (card or bank transfer receipt)
3. 게재논문사본 Copy of publication paper
4. 게재예정확인서 Confirmation letter to be published
2018 . 03. 01.
신청자 :	홍 길 동	(인)
은행명 Bank Name		입금계좌번호 Deposit Account No.		예금주 Depositor	홍 길 동

국제·국내[학제간] 학술회의 개최경비

1. 지원목적

○ 국제간 학술교류를 촉진하고 교수들의 연구 및 학술활동 진작의 계기를 마련

○ 학제간 교류와 지적 상호작용을 촉진시켜 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장

2. 신청대상 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

○ 학술회의를 주최하여 국내에서 개최하는 대학(원), 학과(부), 연구소 등 본교 소속기관*

* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」기준으로 함

○ 전시회, 공연 등을 기획하여 개최하는 경우 (단, 개인 전시회, 공연 등은 제외. 미술대학, 음악대학에 한함)

3. 지원기준 [개최요건]

○ 국제: 3개국(한국포함)이상의 학자가 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)

※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 2개국 참가기준에 포함하지 않음

○ 국내(학제간): 교내에서 개최되는 2개 이상의 계열별(인문사회계, 자연과학계, 공학계, 예체능계, 의학계)학자가 각각 3인 이상 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 학술회의 또는 전시회(공연)

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<지원하지 않는 경우>

◎ 교육, 연수 또는 학회에서 단독 개최하는 학술회의

◎ 소규모 학술행사 (50명 미만 참석)

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자가 학술대회 책임교수로 신청하는 경우

4. 지원내용

○ 소속 기관별 국제(학술회의 또는 전시회/공연) 또는 국내(학제간, 학술회의 또는 전시회/공연)중 하나의 행사에 한하여 연간 1회 지원. 단, 통합된 대학원 학부의 학사과정이 분리 운영되고 있을 경우 학사과정 학부단위로 신청할 수 있음

- 유형Ⅰ: 국제(교내개최, 단독주관)	: 개최 기관당 800만원 이내 지원
- 유형Ⅱ: 국제(교내개최, 학회공동주관)	: 개최 기관당 400만원 이내 지원
- 유형Ⅲ: 국제(교외개최, 단독주관)	: 개최 기관당 500만원 이내 지원
- 유형Ⅳ: 국내(학제간)(교내개최, 단독주관)	: 개최 기관당 300만원 이내 지원
※ 위 신청 유형 외 다른 유형은 지원 불가

5. 신청시기 및 방법

○ 신청시기

- 전반기: 2018.03.01. ∼ 2018.08.31.까지 개최하는 학술회의 또는 전시회(공연) [마감: 2018. 4. 6.(금)]

- 후반기: 2018.09.01. ∼ 2019.02.28.까지 개최하는 학술회의 또는 전시회(공연) [마감: 2018. 7. 6.(금)]

※ 개최일정이 최초 계획보다 한 달 이상 변경될 경우 반드시 사전 보고를 원칙으로 함

○ 구비서류: 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원신청서[서식3-1], 국제․국내(학제간) 학술회의 개최계획서[서식3-2], 국제․국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단[서식3-3], 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서[서식3-4]

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

6. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 행사 종료 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 국제․국내(학제간)학술회의 개최 결과보고서[서식3-5], 국제․국내(학제간)학술회의 개최경비 지원금 정산서[서식3-6], 학술회의 진행 프로그램 및 논문집 1부

※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 행정실에서 자체 보관

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

7. 기타 참고사항

○ 경비 집행항목

- 초청학자 항공료, 체재비(일비,식비,숙박비), 강연료, 논문집출판비, 장소대여료, 통역료, 번역료, 회의비(다과비) 등

- 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가 단, 뱅큇으로만 회의비를 집행할 경우 40% 이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가

뱅큇 (Banquet): (공식)연회, 성찬

※ 진행 프로그램(일정표 등)에 명시 뱅큇만 해당되며, 정산시 뱅큇 관련 증빙서류(사진 등) 필수 제출

- 체재비의 경우 초청기간 (30만원/1일) 이내에서 지원

기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여, 하루당 30만원으로 산정

- 사전회의비, 스텝인건비(수당), 기념품비, 주차권, 관광비용, 주류구입 등은 집행 불가

○ 집행항목 간 변경가능 비율

- 경비 신청 시 제출한 개최경비 사용계획서와 실 집행액과 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내에서 변경 가능함

※ 단, 회의비의 경우 당초 계획대비 변경하여 사용 불가

[ 서식3-1 ] [ Form 3-1 ]	국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 지원신청서 A Grant Application for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
신청기관	대학(원), 학과(부), 연구소	구분	유형 Ⅰ	유형 Ⅱ	유형 Ⅲ	유형 Ⅳ
○
학 술 회 의 명 Conference Name	국문 : Korean
영 문 : English
주 최 기 관 Lead Agency
책임교수 Professor in Charge	대 학 (원) College (Graduate School)		직위		성명
학 과 (부) Dept. (School)
개 최 기 간 Conference Period	2018.	03	.	03	.	∼	2018	.	03	.	05	.		개최장소 Venue
총 소요경비 Total Expenses		신청금액 Amount Requested
위와 같이 국제·국내(학제간)학술회의 개최경비를 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I apply for a grant for holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences.	제출여부 Submit
Y	N
붙 임: Attachments	1. 국제·국내(학제간)학술회의 개최 계획서 [서식3-2] 1부 One copy of A Plan for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference[Form 3-2]	V
2. 국제·국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단 [서식3-3] 1부 One copy of A List of(Expected) Participants in International&Domestic(Interdisciplinary) Conference[Form 3-3]
3. 국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서 [서식3-4] 1부 One copy of A Plan for Using Grants for Holding in International&Domestic(Interdisciplinary) Conference[Form 3-4]
2018 . 03. 01.
신청자 : Applicant	홍 길 동	(인) (Signature)
기관장 : Head of Organization	< 신청기관명과 동일하게 작성 >	(인) (Signature)

[ 서식3-2 ] [ Form 3-2 ]	국제·국내(학제간)학술회의 개최 계획서 A Plan for Holding International & Domestic(Interdisciplinary) Conference
학 술 회 의 명 Conference Name	국문 : Korean
영 문 : English
주 최 기 관 Lead Agency
개 최 기 간 Conference Period	2018.	03	.	03	.	∼	2018	.	03	.	05	.		개최장소 Venue
발표예정 인원수 Expected Number of Presenter	외국인/( )계열 Foreigner/ ( )Discipline	내국인/( )계열 Native/ ( )Discipline	참가예정 인원수 Expected Number of Participant	외국인Foreigner	내국인Native
국가수 Number of National	인원수 Number of Person	교수 Professor	학생 Student
개최목적 및 필요성 Goal&Necessity	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
회의 주제 및 내용 Theme&Contents	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
주요 행사 일정 Schedule of Key Events	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
개최결과 활용계획 Plan for Utilization of Conference Results	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
총 소요예산 및 조달방안 Total Budget&Funding Methods		외부지원액 Outside Grant		자체부담액 Self-Financing		연구처 지원요구액 Amount Requested

[ 서식3-3 ] [ Form 3-3 ]		국제·국내(학제간)학술회의 참가(예정)자 명단 A List of(Expected) Participants in International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
Ⅰ. 국내 참가자(발표자, 좌장, 토론자에 한함 Domestic Participants(Limited to Presenter, Modulator and debater)
No.	전공분야 Discipline		소속 Organization	직위 Position	성명 Name	역할 Role	비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ⅱ. 외국인 참가자(발표자, 좌장, 토론자에 한함 Foreign Participants(Limited to Presenter, Modulator and debater)
No.	전공분야 Discipline		소속 Organization	직위 Position	성명 Name	역할 Role	비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

[ 서식3-4 ] [ Form 3- 4 ]		국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 사용계획서 A Plan for Using Grants for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
Ⅰ. 연구처 지원액 사용계획 Research Teams’s Plan for Using a Grant
No.	항목 Item		예산액 Budget	산출내역 Calculation Details
1
2
3
4
5
6
7
8
9
계 Total
Ⅱ. 자체조달경비 내역 및 경비사용계획 Self-financing Details&Appropriation Plan
No.	항목 Item		예산액 Budget	산출내역 Calculation Details
1
2
3
4
5
6
7
8
9
계 Total

[ 서식3-5 ] [ Form 3-5 ]	국제·국내(학제간)학술회의 개최 결과보고서 An Outcome Report on Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conference
학 술 회 의 명 Conference Name	국문 : Korean
영 문 : English
주 최 기 관 Lead Agency
개 최 기 간 Conference Period	2018.	03	.	03	.	∼	2018	.	03	.	05	.		개최장소 Venue
책임교수 Professor in Charge	대 학 (원) College (Graduate School)		직위		성명
학 과 (부) Dept. (School)
참가인원수 Number of Participant	외국인 Foreigner	내국인 Native	계 Total
교수 Professor	학생 Student
자체평가분석 Self-Evaluation	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
활용방안 Plan for Utilization of Conference Results	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
건 의 사 항 Suggestion	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
비 고 (붙임자료) Remarks (Attachments)	1. 국제·국내(학제간)학술회의 진행 프로그램 및 논문집 1부. Each one copy of a program schedule of International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences and of a collection of theses 2. 국제·국내(학제간)학술회의 개최경비 지원금 정산서[서식3-6] 1부. A copy of A Statement of Accounts of Grants for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences [Form 3-6]

[ 서식3-6 ] [ Form 3-6 ]			국제·국내(학제간)학술회의 지원금 정산서 A Statement of Accounts of Grants for Holding International&Domestic(Interdisciplinary) Conferences
개최경비 Total Expenses						재원 Finances
						연구처지원금 Grant for Research Team			외부지원금 Outside Grant			자체부담 Self-financing		기타 Etc.
연구처지원금 Grant for Research Team					집행액 Amount Executed						잔액 Remainder
No.	항목 Item				집행액 Amount Executed					집행내역 Execution Details					비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
계 Total
				※ 영수증은 자체보관(책임교수의 소속기관 행정실) Receipts to be dept by each research team(each organizations’s administration office)
2018 . 03. 01.
책임교수 : Professor in Charge								홍 길 동								(인) (Signature)

외국인 저명학자 초청경비

1. 지원목적

○ 국제수준의 학술활동을 효율적으로 지원함으로써 국제간의 학술교류를 촉진하고 교수의 연구 및 학술활동 진작에 계기를 마련

2. 신청대상 전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

○ 연구활동 자문 및 학술강연 등을 위하여 외국인 저명학자를 초청하는 대학(원), 학과(부), 연구소 등 본교 소속기관*

* 본교 소속기관은 「서울대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」기준으로 함

3. 지원기준 [개최요건]

○ 신청가능 횟수

- 대학(원), 학과(부): 소속 기관별 전임(기금)교원 현원의 7분의 1회

단, 소속 교수가 없는 협동과정, 연합정공, 연계전공 등의 경우 1회

- 연구소: 기관당 연 1회. 단, 통합연구원의 경우 산하 연구소별 1회

○ 초청인원

- 교수 1인당 2명까지 가능. 단, 소속 교원이 13명 이하인 소규모 학과(부)의 경우 1회에 2명을 초청하거나 또는 2회에 각 1명 초청 가능

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

<지원하지 않는 경우>

◎ 타기관(단체)로부터 동일한 항목(항공료, 체재비, 강연료 등)으로 경비지원을 받은 경우

◎ 본교에서 동일행사를 다른 형태로 지원을 받는 기관 (예: 국제학술회의 개최 선정기관)

◎ 교내·외 학술회의 강연 목적으로 초청하는 경우

◎ 국내 기관에 초청(예정)되어 재직(예정)하고 있는 경우 (예: 본교 시간강사 재직예정자)

◎ 기수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 외국에서 근무하고 있는‘한국국적’의 연구자를 초청하는 경우

4. 지원내용

○ 외국인 저명학자 1인당 항공료, 체재비(30만원/1일), 강연료, 기타초청비용을 합하여 300만원 이내

5. 외국인 저명학자 초청시 유의사항

○ 부교수급 이상 또는 초청과학자 연구실적을 고려하여 초청

※ 「외국인」의 기준: 외국에 거주하며 외국기관에서 근무하고 있는 외국국적 소지자

단, 외국국적 소지한 한국인의 경우 초청가능하며, 외국국적을 확인할 수 있는 서류 필수 제출

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기

- 전반기: 2018.03.01. ∼ 2018.08.31.까지 초청 활용하는 외국인 저명학자 [마감: 2018. 4. 6.(금)]

- 후반기: 2018.09.01. ∼ 2019.02.28.까지 초청 활용하는 외국인 저명학자 [마감: 2018. 7. 6.(금)]

※ 최초 계획 보다 초청일정이 한 달 이상 변경될 경우, 초청자가 변경될 경우 반드시 사전 보고를 원칙으로 함

○ 구비서류: 외국인 저명학자 초청경비 지원신청서[서식4-1], 외국인 저명학자 초청활용 계획서[서식4-2], 초청 수락서(번역문 포함)

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

6. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 행사 종료 후 1개월 이내 (※ 미제출 시 사업신청 제한 등 불이익을 받을 수 있음)

○ 제출서류: 외국인 저명학자 초청사업 결과보고서[서식4-3], 외국인 저명학자 초청경비 지원금 정산서[서식4-4], 외국인 저명학자 초청 활용 자료(원고)

※ 지원액은 정산하되, 영수증은 소속기관 행정실에서 자체 보관

○ 관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

7. 기타 참고사항

○ 경비 집행항목

- 항공료: 예산 및 기금운용계획 집행지침(기획재정부)에 의거 또는 실비 지원

- 체재비(일비,식비,숙박비)의 경우 초청기간 (30만원/1일) 이내에서 지원

기획재정부 「예산 및 기금운용계획 집행지침」에 준하여, 하루당 30만원으로 산정

- 강연료: 강연횟수(또는 강연시간)와 1회 강연료를 고려하여 산출

서울대학교 연구비 산정기준 적용

- 기타 초청비용: 장소대여료, 통역료, 번역료, 자료(인쇄)비, 회의비(다과비) 등 포함  단, 회의비(다과비)의 경우 총 지원금액의 30%이내에서 집행 가능하며, 당초 계획대비 변경 불가

○ 집행항목 간 변경가능 비율

- 경비 신청 시 제출한 초청활용 계획서와 실 집행액과 상이할 경우, 또는 다른 항목으로 변경하여 사용하고자 하는 경우 총 지원금액의 20% 이내 이내에서 변경 가능함

- 초청자가 변경될 경우 인원은 최초계획과 동일하게 변경

※ 2인 초청: 2인 모두 변경, 1인만 변경, 1인만 초청 후 1인 경비반납 가능, 1인 초청: 1으로만 변경 (2인 변경 불가)

※ 단, 회의비(다과비)의 경우 당초 계획대비 변경하여 사용 불가하며, 체재비의 경우 초청기간 지원금액을 초과하여 집행할 수 없음

[ 서식4-1 ] [ Form 4-1 ]	외국인 저명학자 초청경비 지원신청서 An Outcome Report on Inviting&Utilizing Prestigious Foreign Scholar
초청자 Inviter	대 학 (원) College (Graduate School)		직위		성명
학 과 (부) Dept. (School)
외국인 저명학자 인적사항	소속 Organization		직위 Position
성명 Name		성별 Gender		국적 Nationaility
연락처 Contact Information	전화번호 Tel.		E-mail
분야 Discipline		세부분야 Sub-Discipline
국제적인 저명도를 평가할 수 있는 객관적인 근거 (구체적으로 기술) Objective Grounds for Evaluation of Global Reputation (Specific Description)	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
초 청 기 간 Invitation Period		2018	.	03	.	03	.	∼	2018	.	03	.	05	.
신청경비 Amount Requested	항공료 Airfare	체재비 Airfare	강연료 Staying Expense	기타비용 Expenses	계 Total
	단가	x	일	단가	x	횟수	회의비	200,000
장소대여
총 금액	총 금액	통역·번역
자료(인쇄)
후원기관 및 경비지원여부 Sponsoring Agency & Receipt of Grant or Not
위와 같이 외국인 저명학자를 초청하여 활용하고자 하오니 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I plan to invite and utilize a prestigious foreign scholar, thus please allow me to receive this invitation grant	제출여부 Submit
Y	N
붙 임: Attachments	1. 외국인 저명학자 초청활용 계획서 [서식4-2] 1부 One copy of A Plan for Inviting&Utilizing Prestigious Foreign Scholar[Form 4-2]	V
2. 초청 수락서(번역문 포함) 1부 One copy of invitation acceptance letter
2018 . 03. 01.
신청자 : Applicant	홍 길 동	(인) (Signature)

[ 서식4-2 ] [ Form 4-2 ]		외국인 저명학자 초청활용 계획서 A Plan for Inviting & Utilizing Prestigious Foreign Scholar
Ⅰ. 개요 Outline
목적 및 필요성 Purpose&Necessity		<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
초청학자의 전공분야와 관련된 학계 동향 Current Academic Trends in Invitee’s Major Discipline		<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
활용 세부일정 (일정별 명기) Specific Utilization Schedule		<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
활용계획 및 기대효과 Utilization Plan & Expected Effects		<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
Ⅱ. 초청학자 약력 Invited Scholar Biography
1. 학력 Education
No.	기간 Period		학교명 School Name		전공 및 학위 Major&Degree
1
2
3
4
5
6
7
2. 경력 Experience
No.	기간 Period		기관명 Organization Name	직위 Position		담당업무 Task
1
2
3
4
5
6
7

[ 서식4-3 ] [ Form 4-3 ]	외국인 저명학자 초청활용 결과보고서 An Outcome Report on Inviting&Utilizing Prestigious Foreign Scholar
초청자 Inviter	대 학 (원) College (Graduate School)		직위		성명
학 과 (부) Dept. (School)
외국인 저명학자 인적사항	소속 Organization		직위 Position
성명 Name		성별 Gender		국적 Nationaility
연락처 Contact Information	전화번호 Tel.		E-mail
분야 Discipline		세부분야 Sub-Discipline
초 청 기 간 Invitation Period		2018	.	03	.	03	.	∼	2018	.	03	.	05	.
활용세부일정 <별지작성가능> Detailed Schedule <Can be Presented as an attachment>	일자 Date	내용 Contents	비고 Remarks
자체평가분석 Self-Evaluation	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
기대효과 Expected Effects	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
특기사항 Special Features	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
건 의 사 항 Suggestion	<별지작성가능> <Can be Presented as an attachment>
비 고 (붙임자료) Remarks (Attachments)	1. 외국인 저명학자 강연 자료(원고) 1부 Submission of diskette(CD) containing data on invitee(manuscript) is recommended if possible. 2. 외국인 저명학자 초청경비 지원금 정산서[서식4-4] 1부 A copy of a statement of accounts of grants for inviting prestigious foreign scholar(From 4-4)

[ 서식4-4 ] [ Form 4-4 ]			외국인 저명학자 초청경비 지원금 정산서 A Statement of Accounts of Grants for Inviting Prestigious Foreign Scholar
초청비용 Total Expenses						재원 Finances
						연구처지원금 Grant for Research Team			외부지원금 Outside Grant			자체부담 Self-financing		기타 Etc.
연구처지원금 Grant for Research Team					집행액 Amount Executed						잔액 Remainder
No.	항목 Item				집행액 Amount Executed					집행내역 Execution Details					비고 Remarks
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
계 Total
				※ 영수증은 자체보관(책임교수의 소속기관 행정실) Receipts to be dept by each research team(each organizations’s administration office)
2018 . 03. 01.
책임교수 : Professor in Charge								홍 길 동								(인) (Signature)