국제학술회의 참가경비

1. 지원목적

국제수준의 권위있는 학술회의에 본교 교수들이 참가하여 국제간의 학술교류를 증진하고 연구능력을 신장시켜 학술발전 도모의 계기를 마련

2. 신청대상：전임교원, 기금교원, HK교원 (※ 파견 및 휴직교원 제외)

3. 지원기준

국외에서 개최되는 3개국(한국 포함) 이상이 참가하는 권위있는 국제학술회의에 논문발표, 좌장 및 기조연설자, 국제학회 임원회 참가, 국제학술지 편집위원회 참가, 한국대표, 토론자, 기타 이와 동등한 자격으로 참가하는 경우

※ 동일논문으로 교수 2인이상 신청시 교수 1인에 한하여 지원

초청받은 (개인, 단체) 연주회, 전시회에 참가하는 경우(미술대학, 음악대학에 한함)

총장이 필요하다고 인정하는 국제학술회의 참가자

※ BK21플러스사업 참여교수는 우선적으로 BK21플러스사업 경비를 활용하되, 경비를 지원받지 못한 경우에 한하여 사유서를 첨부하여 신청가능

< 제한사항 >

타기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자

국내·외 파견근무기간 중에 국내 또는 타국의 국제학술회의에 참가하는 경우

연구부정행위 조치 또는 연구비 관련 제재조치를 받은 교원

대가를 받는 유료공연 또는 전시회에 참가하는 경우

학술회의가 아닌, 외국 기관(대학, 연구소 등)에서 초청하여 강연(강의) 등을 하는 경우

학술회의 참가 후에 신청하는 경우

기수혜자로서 결과보고서 미제출자

교수연구업적 미입력자

학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

4. 지원내용

항공료, 체재비, 등록비를 합하여 횟수 제한없이 연간 1인당 400만원 이내 지원

단, 항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능함

5. 지원대상 기간：2017. 03. 01. ~ 2018. 02. 28.에 개최되는 학술회의

6. 신청시기 및 방법

신청시기 : 학술회의 참가 30일 전 [신청마감 : 2018. 02. 12.(월)]

구비서류 : 국제학술회의 참가경비 지원신청서[서식 1-1], 학술회의 프로그램, 발표논문 1부

※ 학술회의 프로그램에 논문명과 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우, 발표논문 수락서 제출

※ 항공료 신청시 항공료청구서 및 영수증 제출

※ 등록비 신청시 등록비증빙서류 및 영수증(카드 또는 송금) 제출

관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

7. 결과보고서 제출

제출시기 : 학술회의 참석 후 1개월 이내

제출서류 : 국제학술회의 참가 결과보고서[서식 1-2], 여권사본(또는 출입국사실증명원)

관련 서류를 소속 대학(원)을 경유하여 연구지원과에 제출

8. 기타 참고사항 (경비 산정기준 등)

관련근거：서울대학교 여비 규정

항공료

- 구비서류：항공료 청구서(Invoice), 영수증

-	[ 운임 정액표 ]
	구 분	항공운임
	총장, 이사장	1등 정액 (First Class)
	이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 중앙도서관장, 기초교육원장, 교수, 부교수	중간 정액 (Business Class)
	조교수	2등 정액 (Economy Class)

체재비

-	[ 국외 여비 정액표 ] (단위：USD)
	구분	등급	일비	숙박비 (80%할인정액)	식비
	총장, 이사장	가나다라	70 70 70 70	400 360 200 160	200 150 120 100
	이사, 감사, 부총장, 평의원회 의장 및 부의장, 학(원)장, 처장, 본부장, 도서관장, 기초교육원장	가나다라	60 60 60 60	240 192 144 104	160 120 90 80
	교수, 부교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70
	조교수	가나다라	40 40 40 40	160 136 96 80	110 90 70 60

※ 국가별 등급은 「서울대학교 여비 규정」참고

-

[ 예시 1 ]

·학회일자：2017.01.10. ~ 2017.01.14. (5일)	·여행일자：2017.01.09. ~ 2017.01.15. (7일)

·개 최 국：일본 오사카

[ 등급：가 ]					[단위：USD]
직급	구분	산정			직급	구분	산정
교수 부교수	일비	50 × 7	350	2,434	조교수	일비	40 × 7	280	2,010
	숙박비	184 × 6	1,104			숙박비	160 × 6	960
	식비	140 × 7	980			식비	110 × 7	770

-

[ 예시 2 ]

·학회일자：2017.01.10. ~ 2017.01.14. (5일)	·여행일자：2017.01.10. ~ 2017.01.16. (7일)

·개 최 국：일본 오사카

[ 등급：가 ]					[단위：USD]
직급	구분	산정			직급	구분	산정
교수 부교수	일비	50 × 6	300	2,060	조교수	일비	40 × 6	240	1,700
	숙박비	184 × 5	920			숙박비	160 × 5	800
	식비	140 × 6	840			식비	110 × 6	660

등록비

- 구비서류 : 학회등록비 증빙서류, 등록비 송금영수증(카드영수증)

- 등록비 내역 중 숙박비 또는 식비 등 체재비(현지활동비(일비), 숙박비, 식비)에 포함되어 있는 경우에는 지원하지 않음

[ 서식 1-1 ]

[ Form 1-1 ]

국제학술회의 참가경비 지원신청서

A Grant Application for Participation in International Conference

학 술 회 의 Confe rence	회 의 명 Conference Name
	주 관 기 관 Lead Agency
	회 의 기 간 Conference Period				20 . . . ~ 20 . . . ( 일간 days)
	여 행 기 간 Trip Period				출국일자 :							귀국일자 :
					Departure Date							Return Date
	개 최 장 소 Venue				국 가 명 :							도 시 명 :
					Name of Country							Name of City
신청자 Applicant	소 속 Organization									직 위 Position				성 명 Name						전 화 번 호 Tel.
	대학(원) College(Graduate School)
	학과(부) Dept.(School)
참 가 역 할 Participation Status			논문발표 ( ) 좌장 및 기조연설자 ( ) 국제학회 임원회 참가 ( ) Presenter Modulator or Keynoter Official of International Scholarly Society 국제학술지 편집위원회 참가 ( ) 한국대표 ( ) 토론자 ( ) Member of an Editing Committee South Korean Representative Debater under an International Academic Journal
발표예정 논문명 Title of Thesis to be Presented
여 행 경 비 신 청 내 역 Details of Grant Application			구분			Section	항공료 Airfare				체재비 Staying Expense							등록비 Registration Fee
			소요금액			Amount Executed					일 비 : ( ) × ( ) 숙박비 : ( ) × ( ) 식 비 : ( ) × ( )				=
			신청금액			Amount Requested												※ 영수증 미제출 시 결재일 매매기준율 기재
타기관으로부터의 지 원 내 역 Details of Outside Grants			구분			Section	지원기관명 Name of Agency						금액 Amount						해당없음 N/A
			항공료			Airfare
			체재비			Staying Expense
			등록비			Registration Fee
위와 같이 국제학술회의에 참가하고자 하오니 참가경비를 지원하여 주시기 바랍니다. As stated above, I plan to atted an international Conference. Please allow me to receive this grant accordingly. 붙 임 : 1. 행사프로그램 사본 1부. One copy of a program schedule Attachments 2. 발표논문 사본 1부. One copy of a thesis to be presented 3. 논문발표수락서 사본 1부 (행사프로그램에 발표자명이 기재되어 있으면 제출하지 않아도 됨). One copy of a thesis acceptance letter(Unnecessary when the name of thesis and presenter is specified in a program schedule) 4. 항공료 신청시 항공료청구서(사본) 1부. One copy of an airfare bill in case of application for air fare(duplicate) 5. 학회등록비 신청시 송금영수증(카드영수증) 1부. One copy of a receipt for remittance(as for credit card) in case of application for registration fee 20 . . . 신청자 (인) Applicant (Signature)
은행명 Bank Name					입금계좌번호 Deposit Account No.											예금주 Depositor

[ 서식 1-2 ]

[ Form 1-2 ]

국제학술회의 참가 결과보고서

A Outcome Report on Participation in International Conference

학술회의명 Conference Name
회 의 기 간 Conference Period			20 . . . ~ 20 . . . ( 일간 days)
여 행 기 간 Trip Period			출국일자 :				귀국일자 :
			Departure Date				Return Date
개 최 장 소 Venue			국 가 명 :				도 시 명 :
			Name of Country				Name of City
참가자 Participant	소 속 Organization					직 위 Position		성 명 Name		전 화 번 호 Tel.
	대학(원) College(Graduate School)
	학과(부) Dept.(School)
회의 참가 수행 사항 (일정별 명기) Participation Goals (Specify what to do during this conference on a daily basis)		<별지 작성 가능> <Can be Presented as an attachment>
건의사항 Suggestion		<별지 작성 가능> <Can be Presented as an attachment>
비고 (붙임자료) Remarks (Attachments)		◎ 여권사본(출입국 확인 내용 포함, 전자여권일 경우, 출입국사실증명원 첨부) 1부. One duplicate of a passport(including specific details of entry into and departure from a country) (As for an electronic passport, a certificate of the facts concerning the entry and exit shall be attached hereto)