2017년도 공과대학 국제학술회의 교내 개최경비 지원

1. 지원목적

❍ 국제학술회의를 서울대학교에서 개최함으로써 공과대학의 해외인지도를 높이는 동시 교수들의 국제간 학술교류를 촉진하고 연구 및 학술활동 진작의 계기 마련

2. 신청대상

❍ 서울대학교 공과대학에 재직 중인 전임교원 (기금교수 포함)

※ 지원되지 않는 경우

- BK21플러스사업단, 국가지원센터, 연구소 등 기관의 자체사업 목적으로 개최되는 국제세미나 또는 콜로퀴엄

- 당해 연도 기수혜자

- 과거 기수혜자로서 결과보고서 미제출자

- 동일 행사로 타 부서에서 지원을 받을 경우

3. 지원기준

❍ 지원분야 : 전 공학 분야

❍ 개최요건 : 5인 이상의 외국학자(외국 거주자에 한함)가 발표자 또는 좌장으로    참가하는 국제학술회의

※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 포함하지 않음

4. 지원내용

❍ 국제학술회의관련 외국인 초청관련경비(항공 등), 자료 인쇄비, 회의비, 대관료, 강사료, 다과비 등

❍ 지원금 : 국제학술회의(담당교수) 당 500만원 이내 실비 지급, 개별 카드 대여

※ 강사료 등 기타소득 신고 누락으로 인하여 개산급 지급 불가

❍ 지원규모 : 12건 지원 예정

5. 신청시기 및 방법

❍ 신청시기

- 2017. 3. 1. ~ 2018. 2. 28. 개최 건 수시 접수 (마감 : 2018. 2. 9.(금))

❍ 제출서류

① 국제학술회의개최경비 지원신청서(서식1)

② 국제학술회의 프로그램 또는 Call for Paper

③ 개최경비 사용계획서(서식2)

❍ 신청방법

- 신청서 : 학과(부)를 통하여 공학연구원 공문 제출

- 선정 후 지출관련서류 :  공학연구원 직접 제출

6. 결과보고서 제출

❍ 제출시기: 행사 종료 후 1주일 이내

❍ 제출서류

① 국제학술회의 개최 결과보고서(서식3)

② 국제학술회의 프로그램, 논문집 또는 CD

③ 국제학술회의 지원금신청서(서식4) 및 해당 지출증빙

❍ 제출방법

- 학부(과)를 통하여 공학연구원 공문 제출

7. 문의처

❍ 공학연구원 행정실 이은숙 (T.7014)

(서식 1)

국제학술회의 개최경비 지원신청서

대 상 분 야	전공분야 : 전공세부분야 :
학 술 회 의 명
개최예정장소 및 기 간	장 소 :
	기 간 : 20 년 월 일 ~ 월 일 ( 일간)
주 관 교 수 (소속학과/학부)
주요행사일정
외국인 발표자 및 좌장 명단 ( 개국 명)	* 이름, 직위, 소속만 작성 * 첨부서류로 제출 가능
참 가 예 정 인 원 (국 ․ 내외 포함 )	본 교 : 명 (교수 : 명, 학생 : 명)
	외 부 : 명 (국내 : 명, 국외(발표자 외) : 명)
신 청 금 액	5,000,000원
붙 임 : 1. 행사 프로그램 또는 Call for Papers 1부 2. 개최경비 사용계획서(서식 2) 1부.

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 2)

국제학술회의 개최경비 사용계획서

공학연구원 지원액 사용계획		자체조달경비내역 및 경비사용계획 (간단히 작성)
계	5,000,000원	계

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 3)

국제학술회의 개최 결과보고서

대 상 분 야	전공분야 : 전공세부분야 :
학 술 회 의 명
개 최 장 소
회 의 기 간	20 년 월 일 ~ 월 일 ( 일간)
주 관 교 수 (소속학과/학부)
후 원 기 관
참 가 자 수	명 (국내학자 명, 외국학자 명)
참 가 국 명
붙 임 : 1. 국제학술회의 프로그램 1부 및 논문집(또는 CD) 1부. 2. 국제학술회의 개최경비 지원금 신청서(서식 4) 1부.

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 4)

국제학술회의 개최경비 지원금 신청서

1. 공과대학 지원금 사용 내역

집행일자	사 용 처	집행내역	금 액
계

※ 영수증은 (서식5)에 부착하여 제출

신청일 : 20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 5)

영수증 첨부지

지출내역	회의비	․ 일시: ․ 장소: ․ 안건: ․ 참석자:	금액	1,600,000
	기 타	예) 일반수용비, 자료인쇄비 등
사용구분	■ 발급법인카드 사용 □ 계좌이체 요청
계좌정보			사유

(영수증 붙이는 곳)

(서식 6)

전문가 활용내역

날 짜	200 . . ( 요일)				장 소
전 문 가 기본정보	소속	성명		주민등록번호		연락처			서 명 (개인정보동의)
활 용 내 역	※ 전문가 활용 내역 기술 * 1회당 전문가 활용비 및 강사료 지급액을 기재하는 것이 원칙임. 단, 부득이하게 1회 이상의 비용을 청구할 경우 산출내역을 아래와 같이 구체적으로 기재 요망 ex) <1회> 2008.07.30(수요일), 장소 : 서울대 1일 13:00~17:00(5시간) = 500,000원 <2회> 2008.07.01(목요일), 장소 : 서울대 1일 09:00~15:00(7시간) = 500,000원 <총 합계> 1,000,000원
전문가활용비 지급내역	수 당		기 타				합 계
	원		원				원
지급계좌 (금융기관)