2018년도 공학연구원 국제‧국내 학술행사 지원안내

1. 지원목적

❍ 공학연구원의 연구 성과를 홍보하고 인지도 상승에 기여

❍ 연구자의 위상을 제고하고 학술 교류를 촉진

2. 신청대상

❍ 지난 3년 중 공학연구원에 간접비를 납부한 연구책임자

3. 지원조건

❍ 지원 조건 : 행사 관련 현수막, 팜플렛 및 행사자료에 ‘공학연구원’명시

❍ 명시 방법 :

- 국문 : 서울대학교 공학연구원

- 영문 : Institute of Engineering Research at Seoul National University

- 로고

4. 신청시기

❍ 신청 시기 : 2018. 5. 1. ~ 2019. 2. 28 개최 건 수시 접수(신청마감 : 19. 2. 8.(금))

※ 국제학술행사의 경우 개최일 1개월 이전 신청

5. 문의처

❍ 공학연구원 행정실 김지선 (T.7013, twinkjs81@snu.ac.kr)

6. 지원내용

구분	국제학술행사			국내학술행사
	국내개최		해외개최
지원 규모	200만원 이내 실비 지원			100만원 이내 실비 지원
지원 횟수	국제 ․ 국내 각 연 1회에 한해 지원하며 예산 소요시까지 지원
지원 기준	3개국(한국포함) 이상의 학자가 발표자, 토론자 또는 좌장으로 참가하는 국내에서 개최하는 학술행사 또는 전시회(공연) ※ 한국에서 근무하는 외국인의 참여는 2개국 참가기준에 포함하지 않음	해외에서 개최되는 국제학술행사		교내에서 개최되는 학술행사
집행 가능 항목	강연료, 통역료, 번역료, 초청학자 항공료, 체재비(일비,식비,숙박비), 대관료, 회의비(다과비), 물품 구입, 현수막, 자료인쇄	학회등록비, 국외여비(실비)		대관료, 회의비(다과비), 물품 구입, 현수막, 자료인쇄
신청 서류	국제학술행사지원 신청서(서식 1-1), 개최경비 사용계획서(서식 2)	국제학술행사지원 신청서(서식 1-2), 개최경비 사용계획서(서식 2)		지원금 신청서(서식 8) 및 해당 지출 증빙
결제 방법	법인카드 대여 및 (전자)세금계산서(산학협력단) 발급
정산 방법	결과보고서(서식 3), 지원금 신청서(서식 4) 및 해당 지출 증빙, 학술행사 프로그램 및 팜플렛, 행사자료 제출			학술행사 프로그램 및 팜플렛, 행사자료 제출

(서식 1-1)

국제학술행사(국내개최) 지원 신청서

주관교수	소속		성명
학술행사명	국문
	영문
주관기관
개최기간
개최예정장소
주요행사일정
외국인 발표자 및 좌장 명단 ( 개국 명)
	* 이름, 직위, 소속만 작성 * 첨부서류로 제출 가능
참가예정 인원 (국내‧국외 포함)	본 교 : 명 (교수 : 명, 학생 : 명)
	외 부 : 명 (국내 : 명, 국외(발표자 외) : 명)
신청 금액	2,000,000원
붙임 : 1. 행사 프로그램 또는 Call for Papers 1부 2. 사용계획서(서식 2) 1부.

위와 같이 국제학술행사 국내 개최 경비를 지원하여 주시기 바랍니다.

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

서울대학교 공학연구원장 귀하

(서식 1-2)

국제학술행사(해외) 지원 신청서

신청교수	소속		성명
학술행사명	국문
	영문
주관기관
행사기간
행사예정장소
주요행사일정
참가예정 학생 및 연구원 ( 명)
	* 참가자 소속 및 이름 작성
신청 금액	2,000,000원
붙임 : 1. 행사 프로그램 또는 Call for Papers 1부 2. 사용계획서(서식 2) 1부.

위와 같이 국제학술행사 경비를 지원하여 주시기 바랍니다.

20   .      .       .

신청교수 :                     (인)

서울대학교 공학연구원장 귀하

(서식 2)

국제학술행사 지원 사용계획서

공학연구원 지원액 사용계획		자체조달경비내역 및 경비사용계획 (간단히 작성)
계	2,000,000원	계

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 3-1)

국제학술행사(국내개최) 지원 결과보고서

주관교수	소속			성명
학술행사명	국문
	영문
개최기간
개최장소
후원기관
참가자수	외국인		내국인			계
			교수	학생
참가국명
자체평가분석
활용방안
건의사항
붙임 : 1. 국제학술행사 지원금 신청서(서식 4) 1부. 2. 학술행사 프로그램 및 팜플렛, 행사자료.

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 3-2)

국제학술행사(해외) 지원 결과보고서

신청교수	소속				성명
학술행사명	국문
	영문
주관기관
참가기간
참가국명
참가자수	교수			학생			계
			명		명			명
자체평가분석
활용방안
건의사항
붙임 : 1. 국제학술행사 지원금 신청서(서식 4) 1부. 2. 학술행사 프로그램 및 팜플렛, 행사자료.

20   .      .       .

신청교수 :                     (인)

(서식 4)

국제학술행사 지원금 신청서

1. 공학연구원 지원금 사용 내역

집행일자	사 용 처	집행내역	금 액
계			0

※ 영수증은 (서식5)에 부착하여 제출

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

(서식 5)

영수증 첨부지

지출내역	회의비	․ 일시: ․ 장소: ․ 안건: ․ 참석자:	금액	1,600,000
	기 타	예) 일반수용비, 자료인쇄비 등
사용구분	■ 발급법인카드 사용 □ 계좌이체 요청
계좌정보			사유

(영수증 붙이는 곳)

(서식 6)

전문가 활용내역

날 짜	20 . . ( 요일)				장 소
전 문 가 기본정보	소속	성명		주민등록번호		연락처			서 명 (개인정보동의)
활 용 내 역	※ 전문가 활용 내역 기술 * 1회당 전문가 활용비 및 강사료 지급액을 기재하는 것이 원칙임. 단, 부득이하게 1회 이상의 비용을 청구할 경우 산출내역을 아래와 같이 구체적으로 기재 요망 ex) <1회> 2008.07.30(수요일), 장소 : 서울대 1일 13:00~17:00(5시간) = 500,000원 <2회> 2008.07.01(목요일), 장소 : 서울대 1일 09:00~15:00(7시간) = 500,000원 <총 합계> 1,000,000원
전문가활용비 지급내역	수 당		기 타				합 계
	원		원				원
지급계좌 (금융기관)

(서식 7)

국외여비 신청서

학술행사명
개 최 장 소			국 가 명 :				도 시 명 :
개 최 기 간			20 . . . ~ 20 . . . ( 일간 days)
참 가 기 간			20 . . . ~ 20 . . . ( 일간 days)
신청자	소 속					직 위		성 명		전 화 번 호
	학과(부)
여 행 경 비 신 청 내 역		구분		항공료				체 재 비
		소요금액						일 비 : ( ) × ( ) 숙박비 : ( ) × ( ) 식 비 : ( ) × ( )			=
		신청금액
계좌정보
위와 같이 회의에 참가하고자 하오니 참가경비를 지원하여 주시기 바랍니다. 붙 임 : 1. 출장명령서 혹은 국외여행 허가 공문 1부. 2. 환율표(출발일) 1부. 3. 항공료 청구서 및 영수증(항공료 신청 시) 1부 4. 출입국사실증명원 또는 출입국일 확인 가능한 여권사본 1부. 5. 귀국보고서 또는 출장결과보고서 1부. 20 . . . 신청교수 (인)

(서식 8)

국내학술행사 지원 신청서

주관교수	소속		성명
학술행사명
개최기간
개최장소
주요행사일정
신청 금액	1,000,000원

위와 같이 국내학술행사 개최 경비를 지원하여 주시기 바랍니다.

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

서울대학교 공학연구원장 귀하

(서식 9)

국내학술행사 지원금 신청서

1. 공학연구원 지원금 사용 내역

집행일자	사 용 처	집행내역	금 액
계			0

※ 영수증은 (서식5)에 부착하여 제출

20   .      .       .

주관교수 :                     (인)

국외여비 참고사항

❍ 항공료

- 제출서류: 항공료 청구서(Invoice), 영수증

-	[ 운임 정액표 ]
	구 분	항공운임
	교수, 부교수	중간 정액 (Business Class)
	조교수	2등 정액 (Economy Class)
	연구원	2등 정액 (Economy Class)

❍ 체재비

- 적용 환율 : 사전 청구 – 출장명령서 혹은 국외여행 허가 공문 날짜

사후 청구 - 출장 출발일

-	[ 국외 여비 정액표 ] (단위: USD)
	구 분	등 급	일 비	숙 박 비 (80%할인정액)	식 비
	교수, 부교수	가나다라	50 50 50 50	184 152 120 88	140 100 80 70
	조교수	가나다라	40 40 40 40	160 136 96 80	110 90 70 60
	연구원	가나다라	40 40 40 40	128 112 80 72	90 70 60 50

- [ 국가/도시별 등급 구분표 ]

등급	국 가 / 도 시 별
	아시아ㆍ오세아니아 주	남ㆍ북아메리카주	유럽주	중동/아프리카주
가	일본, 홍콩, 오스트레일리아, 뉴질랜드, 싱가포르	미국, 캐나다	영국, 프랑스, 러시아, 노르웨이, 덴마크, 스웨덴, 스위스, 핀란드, 아일랜드, 네덜란드, 독일, 룩셈부르크, 벨기에	해당지역 없음
나	타이완, 중국, 우즈베키스탄, 인도, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니	멕시코, 브라질, 세일셀, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카	그리스, 스페인, 아이슬란드, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 헝가리	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 아랍에미리트, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국
다	마샬군도, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 파키스탄, 필리핀	가이안, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 앤티가바부다, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리나다드토바고, 파나마	루마니아, 리투아니아, 불가리아, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 마케도니아, 체코, 폴란드	가나, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 바레인, 보츠와나, 부르키나파소, 사우디아라비아, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 에티오피아, 요르단, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	네팔, 라오스, 마크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지	과테말라, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 콜롬비아, 파라과이, 페루	몰도바, 보스니아헤르체코비나, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아	감비아, 기니비사우, 기니, 나마비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가르카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 알제라, 예멘, 이라크, 이란, 잠비아, 짐바브웨, 튀니지
※ 등급 구분에 없는 국가 및 도시는 목적지에서 위 국가의 수도까지의 가장 가까운 국가 등급 적용

-

[예시 1]

·회의일자：2014.01.10. ~ 2014.01.14. (5일)·여행일자：2014.01.09. ~ 2014.01.15. (7일)

·개 최 국：일본 오사카

[등급：가]					[단위：USD]
직 급	구 분	산 정			직 급	구 분	산 정
교수 부교수	일비	50 × 7	350	2,434	조교수	일비	40 × 7	280	2,010
	숙박비	184 × 6	1,104			숙박비	160 × 6	960
	식비	140 × 7	980			식비	110 × 7	770

-

[예시 2]

·회의일자：2014.01.10. ~ 2014.01.14. (5일)·여행일자：2014.01.10. ~ 2014.01.16. (7일)

·개 최 국：일본 오사카

[등급：가]					[단위：USD]
직 급	구 분	산 정			직 급	구 분	산 정
교수 부교수	일비	50 × 6	300	2,060	조교수	일비	40 × 6	240	1,700
	숙박비	184 × 5	920			숙박비	160 × 5	800
	식비	140 × 6	840			식비	110 × 6	660